[구글팁] 새로운 구글문서 만드는 가장 빠른 방법

오늘은 새로운 구글문서를 만드는 가장 빠른 방법을 정리해볼까합니다.   사실 구글문서로는 복잡한  업무용 문서를 작성하기가 쉽지 않습니다.  그래서 저도 처음에는 구글문서를 좋아하지 않았었습니다.  하지만 구글문서를 개인문서 작성 용도로 사용해보니 구글문서의 단순함은 오히려 매력적인 요소로 다가왔습니다.  복잡한 서식 따위는 신경쓰지 않고 작성하고자하는 컨텐츠에만 집중하게 해주더군요.  스마트폰에서도 문서를 쉽게 작성할 수 있고 수정하고 조회할 수 있게 해줍니다.

그런데 말입니다.  구글문서의 단순함에도 불구하고 PC에서 구글문서를 처음 작성할 때는 좀 복잡했습니다.  아래처럼 구글문서 사이트에 접속하여 새문서 시작하기 버튼을 클릭해야 했지요.. 거기다  문서의 유형(xls,doc,ppt)별로 접속하는 URL이 다르니… 불편할 수 밖에 없었습니다.   구글답지 않다고 생각했었지요..

 

■ 간편해진 새로운 구글문서 작성 (PC에서)

그런데 얼마전부터 구글에서 새로운 구글문서를 간편하게 작성할 수 있는 새로운 TIP을 제공하고 있더군요..  바로 구글문서 작성용 단축URL을 제공하는 방식입니다.  오.. 이거 정말 편합니다. 단축URL을 사용하는 것이 불편할 듯도 하지만 주소 자체가 직관적이어서 전혀 불편하지 않습니다.  ^^   그냥 아래 URL을 접속만 하면 새로운 구글문서를 바로 만들 수 있습니다.

○ 문서(Docs) 작성http://doc.new

○ 엑셀(xls) 작성http://sheet.new

○ 파워포인트(ppt) 작성http://slide.new

※ 위 방식은 크롬웹브라우저를 사용할 때 더욱 편리하게 사용할 수 있습니다.  또 웹브라우저에 본인의 계정이 등록이 되어 있어야 합니다.  계정이 저장되어 있지 않은 경우에는 구글로그인을 하고 나면 새 문서 창이 나타납니다.  ^^  아래 그림은 단축URL로 접속했을 때의 화면을 캡쳐한 것이니 참고하시기 바랍니다.

http://sheet.new 사이트에 접속하면 바로 새로운 스프레드시트문서가 만들어집니다.

–   http://doc.new 사이트에 접속하면 바로 새로운 스프레드시트문서가 만들어집니다.

■ 스마트폰애서 빠르게 새로운 문서 작성하는 방법

PC에서는 새로운 문서를 작성하는 방법은 위에 기록했는데.. 그러면 스마트폰에서는 어떨까요?    스마트폰에서  단축URL을 사용해서 문서를 새로 작성하면 오히려 더 불편할 수 있으니 굳이 단축URL을 들어가는 것은 권장하지 않겠습니다.  안드로이드 스마트폰이라면 단축아이콘을 미리 등록해두시면 쉽고 빠르게 구글문서를 작성할 수 있습니다.  이 방법은 새로운 것이 아니구요.. 기존 안드로이드 스마트폰에서 제공하는 방식입니다.

① 안드로이드스마트폰에서 위젯 추가화면을 열어주세요
– 위젯 추가화면은 스마트폰 바탕화면의 빈 부분을 손으로 터치하고 있으면 나타납니다.
② 문서만들기 단축아이콘을 지긋이 눌러주세요 

③ 새문서 아이콘을  스마트폰의 바탕화면의 원하는 곳으로  끌어다 놓습니다.
④ 이렇게 바탕화면에 만들어둔 ‘새 문서’ ‘새 시트’ 아이콘을 선택하시면  즉시 새문서가 만들어집니다.

이 글을 쓴 것은 단축URL을 이용한 새로운 구글문서 작성방법을 설명하기 위해서였지만 기록한 김에  스마트폰에서의 문서작성 방법도 기록해보았습니다.

 

 

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