이메일을 사용하다보면 이따금 특정한 시간에 예약 발송이 필요한 경우가 있습니다. 사람들이 많이 사용하는 네이버 메일과 지메일을 예약발송하는 방법을 정리해보도록 하겠습니다. 실제 사용해보니 네이버 메일의 예약발송 기능은 잘 정리가 되어있고 예약된 메일을 관리할수도 있어서 사용이 편리했습니다. 지메일의 예약발송은 좀 불편했습니다 예약메일은 가능한 네이버 메일을 쓰시는 것을 추천드립니다. 물론 지메일의 예약발송도 잘 작동하니 활용이 가능하십니다. ^^
네이버메일은 기본적으로 웹메일 작성 화면에서 예약발송기능을 지원하고 있지만 지메일의 경우에는 기본적으로는 예약 메일 발송기능을 지원하지 않습니다. 네이버메일은 별다른 설정없이 바로 예약전송 기능을 바로 사용할 수 있으나 지메일은 크롬확장프로그램 하나를 사전에 설치해야만 예약전송 기능을 사용할 수 있습니다.
■ 네이버 메일 예약 발송하는 방법
1. 네이버 웹메일 사이트에 들어갑니다.
http://mail.naver.com
2. 네이버 메일을 작성후 하단의 [발송예약] 버튼을 선택해줍니다.
① 메일쓰기 버튼을 클릭합니다.
② 메일 본문을 작성합니다. (파일 첨부도…)
③ 메일 창 하단의 [발송예약]버튼을 클릭해줍니다.
3. 예약시간을 설정해줍니다.
※ 예약시간은 직접입력 방식과 D-Day방식의 두가지가 지원이 됩니다.
① 예약시간 직접 입력: 기준시간대를 선택하시고 예약시간을 입력해주세요
② 확인버튼을 클릭해주세요
3. 예약발송시간을 확인한 후 [보내기] 버튼을 클릭해줍니다.
① 발송예약 버튼 우측에 예약된 시간이 표시됩니다.
② [보내기]버튼을 클릭해주세요
4. 메일 발송예약이 완료되었다는 메시지를 확인할 수 있습니다.
5. 예약발송된 메일에 대한 수정 및 수신확인이 가능합니다.
① 보낸편지함 옆의 [수신확인] 버튼을 클릭해주세요
② 예약발송된 시간과 수신자가 메일을 읽은 시간을 확인할 수 있습니다.
※ 예약발송 시간이 아직 경과되지 않았다면 예약된 메일을 수정할 수도 있습니다.
■ 지메일 예약 발송하는 방법
1. 부메랑이라는 크롬 확장프로그램을 먼저 설치합니다
<< 부메랑 for 지메일 설치 >>
① 부메랑 설치페이지에서 접속하셔서 [+CHROME에 추가] 버튼을 클릭해주세요
※ 당연한 이야기이겠지만 여기서 소개하는 방식은 크롬 브라우저에서만 사용이 가능합니다. ^^
② 대화창에서 [확장프로그램 추가] 버튼을 클릭합니다.
③ 부메랑이 설치되었다는 메시지와 함께 크롬브라우저의 툴바에 표시가 됩니다.
※ 부메랑 버튼을 클릭하지 않고 기존의 지메일 사이트에 직접 들어가시면 예약발송 기능을 이용할 수 없습니다. 반드시 부메랑 버튼을 클릭해서 열리는 지메일창에서만 예약발송 기능을 지원합니다.
2. 부메랑 버튼을 클릭하면 열리는 지메일창에서 메일을 작성합니다.
① 메일을 작성
② 화면 하단에서 예약 메일발송 시간을 설정합니다.
※ 예약 메일발송 시간은 아래와 같은 옵션이 제공됩니다 .
3. 메일작성창 하단의 [Send later] 버튼을 클릭합니다.
※ 주의: 반드시 [Send later]버튼을 클릭하셔야 예약발송 기능이 동작합니다. [보내기] 버튼을 클릭하신다면 예약발송이 아니고 즉시발송이 되어 버립니다. Send later버튼을 클릭해서 예약발송이 설정되면 아래와 같이 예약내역이 화면에 표시됩니다.
아쉽게도 부메랑에서는 예약된 메일을 확인하거나 수정이 불가능합니다.
