MS 오피스 문서속성의 개인정보 삭제하는 방법

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오늘은 MS 오피스 문서속성에 포함된 개인정보를 확인하는 방법과  삭제하는 방법을 공유해보도록 하겠습니다.

■ 왜 오피스 문서의 개인정보를 삭제해야 하나요? 
MS오피스 문서는 다른 사람, 회사에 전달해주는 경우,  문서 속성 내에 개인정보나 기존 문서를 작업했던 회사정보가 포함되는 경우가 있어서  곤란해질 때가 발생합니다.  그렇기 때문에 다른 사람이나 회사에  오피스 문서를 전달해야 한다면  필요에 따라서 문서에 개인정보나 혹은 회사의 정보가 포함되지 않았는지  확인하셔야 합니다.   문서의 속성을 특별히 표시를 해야 한다면 특정 정보를 입력하시면 되겠고, 그렇지 않다면 가능한 정보는 지워두는 것이 좋다는 것이 개인적인 생각입니다.

회사에서 많이 사용하시는 MS 오피스 문서에 포함된 개인정보를 확인하는 방법과  제거하는 방법을 공유해보도록 하겠습니다.   제가 사용하는 MS Office2000 버전 기준으로 설명을 드리겠습니다. MS 오피스제품의 경우 워드,파워포인트,엑셀 모두 동일하게 확인이 가능합니다.

■ 문서에 포함된 개인정보 확인하기

1) 파일 > 정보 메뉴에 들어가시면 오른쪽 창에 보이는 속성창을 클릭하세요
드랍다운 메뉴가 나타나는데 여기서 고급속성을 클릭하세요.

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2) 고급속성창의 요약탭에서 개인정보/회사정보/서식파일 등을 확인하실 수 있습니다. 
→ 만든이, 회사등의 정보를 개별적으로 수정할 수 있습니다.
문서속성에 표시하시고 싶은 문구가 있다면 여기에서 입력/수정하시면 되겠습니다.
서식파일은 삭제가 안되네요.   그럼 이제부터 한번에 개인/회사정보를 삭제하는 법을 알아보겠습니다.
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■ 문서에 포함된 개인정보 제거하기

1) 파일 > 정보 메뉴에 들어가시면  왼쪽 중간쯤에 보이는 [문제확인] 메뉴를 클릭하세요

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2) 드랍다운 메뉴에 보이는 [문제검사] 버튼을 클릭하세요

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3) [문제검사]창에서 문서속성 및 개인정보를 선택하시고 [검사]버튼을 클릭하세요

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4) 문서속성 및 개인정보에 입력된 정보가 있다고 나오네요..  [모두제거]버튼을 클릭하세요

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5) 문서속성 및 개인정보가 제거되었다는 메시지를 확인하실 수 있습니다.

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6) 고급속성창의 요약탭에서 결과를 확인해보겠습니다.  깨끗해졌네요

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