[독서기록] 똑똑한 시간관리, 켄 로슨

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[똑똑한 시간관리], 켄 로슨, 서울,2010, 팜파스

[똑똑한 시간관리]는 부담없이 읽을 수 있는 시간관리 방법에 관한 책입니다.  다 읽는데 한시간 반정도 밖에 걸리지 않은 것 같습니다.  ^^ 각 장 마무리에는 요약이 되어있어서 빨리 책을 읽을 수 있도록 도와주네요. 각 장의 마지막의 요약들을 적어보았습니다.  아래 요약들만 읽어도 한권을 읽은 효과가 생긴답니다. 이 책은 실제로 시간관리 방법을 적고있다기 보다 시간관리를 하기위해  어떤 태도를 가져야할 지를 보여줍니다. 

 

한정된  자원인 시간을 지배하려면…..
1) 계획을 세워 목표를 명확히 하라  목표를 집중해 보다 많은 것을 성취하라
2) 방해요소를 파악하라.  중요한 일에 집중해 실수를 방지하라
3) 일상적인 업무패턴을 파악해 통제하라
4) 계획대로 업무를진행해 마감시한을 준수하라. 허겁지겁 일하다가 빗어지는 실수나 업무가 지연되는 일을 막을수있다.
5) 업무의 우선순위를 정해 능률적으로 일하라
6) 시간을 잘 관리해서 여유시간을 만들어라

시간관리에 실패하지 않으려면.
1) 업무에 우선순위를 부여하고 명확한 목표를 설정하라
2) 업무시간을 분석해 시간 낭비요소를 찾아라
3) 복잡하지만 중요한 업무를 먼저 처리하라.  손쉬운 사소한 업무는 그 다음이다.
4) 정보수집 체계와 의사소통 통로를 정비하라
5) 업무위임도 능력이다 위임할 업무를 가려낸후 적임자를 찾아내라
6) 시간계획의 가장 중요한 요소는 효율성임을 명심하라

시간을 낭비하는 활동을 줄여라
1) 지나치게 잦은 회의를 피하라
2) 동료의 불만이나 부탁을 꼭들어줄 필요는 없다. 맺고 끊는 태도를 명확히 하라
3) 전화나 이메일을 사용할 때는 시간을 낭비하기 쉽다. 시간을 정해놓고 사용하라
4) 지나친 완벽주의는 일만 늘릴뿐이다. 서류작성시 형식보다 내용을 중시하라
5) 항상 책상을 깔끔하게 정리하라/.

나쁜 시간 시간 사용습관을 버리라
1) 일을 미루는 습관이 있다면 긴급한 업무와 중요한 업무의 차이를 올바르게 인식하는 방법부터 익히라
2) 업무처리가 지연될 경우  승진한 자신의 모습이나 제시간에 일을 마쳤을때의 안정감을 떠올리라
3) 계획수립을 경시하는 경향이 있다면 무엇보다계획을 중시하는 조직문화를  육성하라
4) 자원과 시간의 낭비를 막으려면 체계적인 프로젝트 관리에 신경써라.

회의의 효과를 극대화하라
1) 회의의 목적을 확인하고 참석여부를 결정하라
2) 시간과 장소를 확인해 자신으로 인해 회의가 지연되는 일이 없게하라
3) 회의와 관련된 자료를 찾아 숙지하라
4) 회의 중에는 발언내용이 안건에서 벗어나지 않도록 주의하라
5) 다른 사람의 의견을 경청하라
6) 회의가 끝나면 회사의 목표와개인적이 ㄴ목표에 어떤 도움을 받았는가 평가하라
7) 관리자가 제공한 피드백보고서를 읽고  자신의 피드백 내용을 작성하라
8) 보고서를 정리해 나중에  필요할 때 활용하라

적절한 위임으로 효과를 극대화하라
1) 중요도에 따라 위임할 업무를 구분하라
2) 업무를 위임했을때의 결과를 예측하고 분석하라
3) 위임대상자의 목록을 만들고 시간 일정과 업무태도를 분석해 적임자를 찾아라
4) 업무를 위임할 때는 해당업무의 권한과 한계, 마감시한을 정확히 설명하라
5) 업무가 진행되는 과정을 꾸준히  모니터링하고 적절한 피드백을 제공하라

마감시한을 준수해 업무진행을 원할하게 하라
1) 마감시한이 현실적이지 않다고생각되면 변경을 요구하라, 이때는 변경이유를 구체적으로 설명해야
2) 상사의 재촉에 서두르지말고 침착하게 업무를 진행하라
3) 마감시한에 대해 자주 생각하라. 후보기 계획을 세워서  마감을 기준으로 계획을 수립하고 계속 점검하고 피드백,조정해야한다.
4) 동료나 상사와 함께 주기적으로 진행상활을 확인하라. 업무가 생각보다 복잡하거나 시간이 많이 소요되면 적극적으로 협조를 구하라

효율적인 전화통화로 소중한 내시간을 아껴라
1) 전화를 걸기전 통화시간을 정하고 통화목록을 작성하라
2) 전화를 걸때는 용건을 메모하고 각각의 통화에 제한 시간을 설정하라
3) 인사는 되도록 간단히 하고 바로 본론으로 들어가라..
4) 걸려오는 전화에는 대비하기 어려우므로 바로 응대가 어려울 경우 나중에 전화를 걸겠다고 하여 답변을 미루라
5) 관심없는 용건의 전화라면 단호히 거절하라
6) 통화중에 자료가 필요하거나 시간이 넉넉하지 않다면 다음기회에 전화해달라고 정중히 요청하라

대화의 주도자가 되라
1) 감정보다 사실에 초점맞춰 이야기하라
2) 상대방의 말을 경청하라
3) 의사소통 경로를 항상 열어놓아라
4) 정보의 내용을 간결하게 정리하라
5) 거절할때 분명하고 단호하게 하라
6) 정보저장소를 구축해 정보를 효과적으로 관리하라

시간관리 기술을 유지해 회사전체의 발전을 도모하라
1) 낙관적인 태도를 가지고 업무시간을 계획할 때는 휴식시간도 함께 고려하라
2) 업무성과가 수포로 돌아가게 만들수도있는 스트레스 징후를 주의깊게 관찰하고 이를 해소하기위해 적극적으로 노력하라
3) 개인시간을 일부 쪼개어 터득한 시간관리 기술을 실천에 옮기도록 노력하라
4) 동료나 부하직원에게 시간관리를 하도록 독려하라

시간관리 기술을 지도하라
1) 직원들이 적극적으로 피드백을 하도록 하고 어떤 의견이든 긍정적으로 받아들여라
2) 업무에 우선순위를 부여하도록 권하라
3) 시간을 낭비하는 습관이 발견될 경우 따끔하게 경고하라
4) 일정한양식을 만들어 새로운 정보를 보고하도록 하라
5) 아무리 바빠도 토론할 시간을 마련하라
6) 시간관리기술을 개선하기 어렵다면 외부 컨설턴트를 고용하거나 교육의 기회를 마련하라

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