[AirVisual] 미세먼지/날씨/풍향 일기예보를 한눈에 보여주는 앱

최근 봄철이 아닌 겨울철인데도 미세먼지가 심각하여  미세먼지 비상조치 문자가 자주 전송되고 있습니다. 미세먼지는 보행자의 건강에 크게 영향을 미칠 수 있기 때문에 비 예보 못지않게 사전에 확인하여 고려해야만 할 요소가 되었습니다.  미세먼지에 대한 일기예보를 제공해주는 앱들도 이전에 여럿 있었지만 AirVisual은 보다 더 시각적으로 알기쉽게 정보를 제공해주기 때문에 추천할 만 한 것 같습니다.

제 경우 최근 AirVisal App을 스마트폰에 설치하여 사용하고 있는데 야외  라이딩 또는 산책, 러닝을 하기전 꼭 확인을 해보곤 합니다.   특히 라이딩하시는 분들에게는 공기의 질 뿐 아니라 풍향 및 풍속 정보도 함께 제공되고 있어서 평시에도 활용가능한 정보를 얻을 수 있어서 좋은 것 같습니다.

■ AirVisaul  모바일 앱 다운로드

image_thumb  < 안드로이드 앱 >   image_thumb1 < 아이폰 앱 >

AirVisal 앱은 안드로이드 및 아이폰 버전이 모두 제공되고  있습니다.

■ AirVisual 모바일 앱  사용법

제가 사용하고 있는 스마트폰이 안드로이드여서 안드로이드 기준으로 설명을 드리고자 합니다.

① AirVisual 앱을 실행하면 초기화면에서 현위치의 공기질을 표시해줍니다.
– 현재 내 위치의 공기질을 화면 중앙에 이미지와 함께 크고 보기쉽게 표시해줍니다.
– 공기질 아래에는 시간대별 기온,습도,풍향/풍속정보를 함께 표시하고 있습니다.  Good~~
– 화면아래쪽에 보이는 (7일 기상예보) 버튼을 선택하시면 1주일간의 공기질, 날씨, 풍향/풍속 정보를 한눈에 보여줍니다.

② AirVisual 앱 하단의  지도모양 아이콘을 선택하면 공기질을 포함한 지도를 나타내 보여줍니다.
– 지도는 우리나라 근처의 중국/일본 일부까지 포함하여 표시됩니다.
– 화면 오른쪽 상단의 AirVisal Earth 메뉴를 선택하시면 좀더 비주얼하게 공기질을 보여줍니다.

③ AirVisual Earth 메뉴를 선택하고 나면 지구본 모양이 나타나는데 우리나라 지역을 확대해보시면 미세먼지 상황 및 전체적인 공기의 흐름을 그야말로 비주얼하게 보여줍니다.
– 맨 처음 지구본이 나타나는데 글로벌한 미세먼지 상황을 보실 수 있습니다.
– 우리나라 지역을 확대하시면 우리나라의 공기흐름을 보실 수 있습니다.   황토색으로 표시된 지역이 미세먼지가 심한 곳으로 보시면 되겠습니다.
– 지도상에서 특성 포인트를 찍으시면 그 지역의 풍향/풍속/공기질을 하단에 표시해줍니다.  아래화면에서는 서울지역을 제가 찍어본 것입니다.

※ 화면캡처로는 공기의 흐름이 표시되지 않아 안드로이드 폰의 화면을 동영상으로 캡쳐하여 공유해봅니다.  바람이 불어가는 것이 시각적으로 보입니다. ^^

④ 화면 하단의 뉴스 표시를 선택하시면  공기질이 나쁜 도시들을 순위별로 보여주고 뉴스도 보여줍니다. (뉴스는 영문 뉴스만 포함되어 있습니다.)
– 서울시가 무려 13위에 랭크되어 있습니다.

■ AirVisual 위젯 소개

제가 사용하는 안드로이드 폰의 홈화면에 배치해둔 AirVisal 위젯 화면을 소개합니다.  위젯 사이즈는 여러가지로 제공되는데… 그중에 구미에 맞는 것을 선택해서 사용하시면 됩니다.

위젯 사이즈가 큰 편인데.. 좀더 작게 만들어도 될 것 같네요…^^  오늘의 온도/공기질 뿐 아니라 3일간의 일기예보도 하나의 위젯에서 확인이 가능한 점이 무척 편리합니다.

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네이버 카페에서 글쓰다 날라갔을 때 해결방법

오늘은 네이버 카페에서 게시글이 저장되지 않고 날라갔을 때 해결하는 방법에 대해서 간단히 정리해보도록 하겠습니다.  물론 간단한 방법이긴합니다만 그래도 동일하게 이런 상황이 발생해서 당황하는 분들이 계실 수 있어서 정리해보도록 하겠습니다.

요즘들어 네이버 카페를 많이 이용하고 있습니다.   최근들에 제가 여행에 대한 관심이 많아짐에 따라 “자여사”(자전거로 여행하는 사람들)라는 카페에서 정보도 찾고 저도 일부 경험담을 공유하게 되었습니다.  게시판에 장문의 글을 쓰고나서 마지막에 확인버튼을 클릭했는데 뭔가 오류가 발생하더군요..매우 좋지 않은 느낌이 들더군요..  그리고 나서 확인해보았더니 애써 기록했던 장문의 글이 사라지고 없었습니다.  ㅠㅠ  아이고…

꽤 긴 글을 기록한 상태였는데… 어떻게든 다시 살릴 방법이 없을까 찾아보게 되었습니다.  네이버 카페에서 제공하고 있는 게시판에 글을 쓸때는 기본적으로 임시저장하게 되어있다고 하더군요..   임시저장된 글을 어디에 있나 찾아보았습니다. 혹시나 제가 들어가있던 특정 게시판에 있을까 해서 들어가 보았지만 역시나 없더군요…

혹시나 해서 카페 글쓰기  버튼을 클릭해보았습니다.   오! 화면 오른쪽 상단에 “임시 저장된 글(1)”이란 것이 보입니다.    임시저장이 되어있나 보네요..  다행이네요..  임시 저장된 글 옆에 괄호로 숫자가 표시된 것을 보면 임시저장 들이 여러개 생길수도 있는 것으로 보입니다.   어쨋든  “임시 저장된 글(1)”을 클릭해보면 기록했던 글을 다시 불러올 수 있을 것 같습니다.

클릭했더니 “이 카페에서 저장한 글” 창이 열리고  위쪽에 제가 기록하던 게시글의 제목과  저장된 시간이 보입니다.     이 대화창을 통해서 네이버 카페에서는 기본적으로 5분마다 자동저장하고 있는 것을 알 수 있습니다.   칭찬해~ 네이버….

※ 자동저장옵션은 변경이 가능합니다.  기본으로 5분마다 자동저장하도록 되어있지만 1분으로 저장주기를 짧게 가져갈 수도 있고 10분으로 더 길게 가져갈 수도록 되어있습니다.

저장된 게시글의 제목을 클릭하면 현재 창에서 입력중인 글을 사라진다는 경고창을 띄워줍니다.  저는 새글작성 화면에서 시도했기 때문에 주저없이 [확인]버튼을 클릭합니다.  다른 글을 쓰던 중에  임시 저장글을 불러오시려면  저장을 먼저 하셔야 합니다.

※ 네이버 게시판에 글을 쓰실 때 단축키를 이용하면 빠르게 임시저장이 가능합니다. 작성중인 게시글은  5분마다 자동저장되기도 하지만 바로 저장하려면 Ctr+S를 누르시면 됩니다.

다행히 제가 기록하던 장문의 게시글을 다시 불러올 수 있었습니다.  ^^  안도의 한숨을 내쉬어 봅니다.  거의 30분동안 기록하던 글이었거든요.. ^^

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[독서록] 100번의 계획보다 강력한 하루한장 리스트의 힘

 책명:  100번의 계획보다 강력한 하루한장 리스트의 힘
저자: 가오위안
출판사: 비즈니스북스, 2017

[리스트의 힘]이란 책은 리스트식 사고법과 활용법에 대해 소개해주는 내용을 담고 있습니다.  2018년도 새해를 맞아서 도서관에 들렀다가 읽게 된 책이지요.  개인적으로  2018년도 일정 및 할일관리를 위한 도구로서 리스트에 주목하고 있어서 이 책을 읽게 되었습니다.   리스트는 매우 단순한 도구라고 할 수 있는데 이책에서는 다양한 리스트의 활용법을 소개하고 있습니다.  뭐 이렇게까지… 라는 생각이 들 정도로요..  ^^

어떻게 보면 단순한 리스트를 너무 다양하게 설명하는 것 같기도 하지만 관리하고자 하는 영역별로 리스트도 성격을 달리해야할 테니.. 이런 과정은 적절해 보입니다.   리스트는 단순해서 목표에 집중하게 해주고 점검하기에도 용이하죠..  2018년에는 리스트 관리를 통해서 업무와 개인삶의 관리 영역에서 큰 발전이 일어나기를 기대하고 있습니다.   이 책을 통해 배운 것을 잘 실행해볼 생각입니다.

저자인 가오위안은 중국 푸단대학교에서 경영학석사를 취득 후, 미국에 건너가 오랜기간 경영관리 컨설턴트로 활동한 경력을 가지고 있습니다.  그는 강연과 교육, 기업 컨설팅을 통해 리스트의 중요성과 효과적인 활용법을 널리 전파하는 데 힘쓰고 있다고 합니다.

※ 우키가  읽었던 책중에 함께 공유하고 싶은 50여권의 책을 소개합니다
■ [우키의 책 이야기] 페이지 방문하기


“매일 아침 출근해서 우선순위에 맞게 리스트를 작성하라. 그것이 삶을 변화시키는 첫번째 방법이다” -피터 드러커

* 리스트한장이 만든 놀라운 변화 일화 (록펠러 사례)
록펠러는 회사 효율성 5% 향상시킬 수 있다면 10만달러를 주겠다며 경영 컨설팅을 요청했다고 한다.  업무현장을 점검한  컨설턴트의 제안은 아래와 정말 단순했고 그 제안을 따른 결과  회사의 업무효율은 7%가 향상되었다.

“각 부서의 책임자들에게 매일 20분동안 그날 처리해야할 업무를 중요한 순서대로 정리해서 업무리스트를 만들고, 가장 긴급하고 중요한 일 여섯가지를 먼저 처리하게 하면 문제가 해결될 것입니다”

Chapter 1 인생이 즐거워지는 리스트의 힘

● 복잡한 삶을 바꾸는 놀라운 생각 도구
리스트란 단순한 메모이상이다.우리가 목표를 명확하게 인식하도록 해주고 일과 삶에 우선순위를 부여함으로 방향을 잃지 않도록 통제해준다. 불필요한 낭비와 시간낭비를 막아준다.

● 리스트로 시간을 관리하는 법
곰곰이 생각해봐야할 것은 바로 리스트에 따른 시간관리 방법이다. 시간배분의 효율성을 고려했는지, 중점시간을 제대로 활용했는지 따져봐야 한다.

● 우리가 같은 실수를 반복하는 이유
문제를 통합적으로 보지않고 개별적으로 보게되면 시야가 협소해져서 더 큰 문제를 일으킨다.산발적인 문제들을 총체적인 관점에서 바라보게해줄 도구가 바로 리스트이다. 리스트식 사고방식과 분석도구로 모든 문제들을 연결하고 그 사이의 관계를 파헤쳐야 한다.

● 효율을 높이기 위해 반드시 기억해야 할 것
배우는데만 열정을 쏟고 흡수한 지식을 사용하는데는 열정을 쏟지 않으면 효과를 볼 수 없다. 저효율에서 벗어나려면 업무내용을 분류하고 등급을 나눠야 한다. 리스트식 사고를 통해 제대로 분류하고 통합하는 법을 익혀야 한다.

● 탁월함은 한 장의 리스트에서 탄생한다
리스트식 사고란 해결되지 못한 문제와 일이 우리의 머릿속을 차지해 어지럽히지 않도록 ‘수집 시스템’에 저장해 통합하게끔하는 것이다. 리스트는 일처리에 도움을 줄 뿐 아니라 안정감을 주기도 한다. 리스트는 기억과 생각의 논리를 정리하는 도구이자 지식을 체계회하고 행동할 수 있게하는 매개체이다. 리스트를 기록한 평범한 종이 한장이 필요한 단계를 빠뜨리지 않고, 중요한 것을 방치하지 않도록 일깨워줄 것이며, 매순간 당신이 무엇을 해야하고 앞으로 할일이 무엇인지 명확하게 알려줄 것이다.

●리스트식 사고의 세 가지 요소
1. 핵심요소를 포함하라
2. 길지않게 작성하라:간단명료한 고효율이 전제조건이다.
-종이에 적든 스마트폰을 이용하든 자신에게 더 맞는 도구를 활용하고 리스트는 총괄리스트와 세부리스트로 분리해서 관리하라.
3. 자기진화의 도구
-리스트의 체크기능은 중요한 일을 잊지않게 해주고 과거를 되돌아볼수있게한다. 리스트자체가 개선계획이며 자신의 잠재적 문제를 발견할 수 있게하는 창의 역할을 한다.
생각해 볼 것 리스트를 효과적으로 작성하라

● 리스트를 효과적으로 작성하는 방법
1. 핵심요소를 포함하라
2. 길지않게 작성하라:
3. 간결하고 명확한 용어를 사용하라
4. 임무와 요구사항, 마감일을 표심하라
5. 체크사항을 검증하라
6. 반드시 검증하라

Chapter 2 스마트한 사람들의 리스트 습관

● 단순하게 정리하고 완벽하게 실행하라
* 리스트 검토 기준 – 리스트의 수준을 높여라
1. 실행가능성을 판단하는 FAB 원칙
-Feature(속성): 필요한 가치를 제공하는가?
-Advantage(장점): 우리의 장점을 최대한 발휘할 수 있나?
-Benefit(이익): 어떤 이익을 가져다주는가?
2. 무엇을 할 수 있는가를 고민한다.
3. 제한적 분석법
– 부정적인 상황으로 제한하여 수준을 높여야 한다. 발생가능한 변수들을 가능한 다양하게 고려해야 실패확률을 낮춘다
4. 다양한 의견수집

●유능한 사람은 심플하게 일한다
시간낭비를 줄이고 효율을 높이는 세가지 원칙
1. 반복되는 일을 절차화하라
2. 절차적인 일을 도구화하라
3. 복잡한 일을 체계화하여 단순화하라

● 아이디어는 손끝에서 시작된다
리스트로 창의력을 깨우기 위한 10 단계
1. 이계획의 다른 목적은 없나?
2.참고할만한 본보기는 없나?
3.대체방법은 없나?
4.기존 사고방식과 결합하면 어떤 효과가 있을까?
5.시간이 지나면 새로운 영감이 떠오를까?
6.모든 요소를 적고나서 무엇을 발견했는가?
7.거꾸로 생각하면 어떤 결론이 나오나?
8.다른 관점을 하나로 연결하면 어떨까?
9.리스트를 바로 업데이트할 필요가 있을까?
10.창조의 이유를 생각해보았는가?

● 리스트로 규칙을 확립하라
책임리스트 작성할 때 여섯가지 원칙 (R&R)
1.방향이 명확해야 한다
2.이해하기 쉬워야 한다
3.다른 해석의 여지를 없앤다
4.꼼꼼하게 작성한다
5.책임과 권한이 일치해야 한다
6.상하관계가 분명해야

Chapter 3 꿈 리스트로 목표를 실현하라

● 영감 리스트 한 장이 운명을 바꾼다
꿈리스트를 이용해 생각나는 꿈을 관리하고 앞으로 발전방향을 생각하면 일을 잘 할 수 있고 창조적 사고력도 높아져 그야말로 동시에 두마리 토끼를 잡는 셈이 된다. 창조의 본질은 무에서 유를 창조하는 것이 아니라 생각의 조각을 조합해 논리적으로 연결된 하나의 완전체로 만드는 것이다.

● 꿈은 계획해야 이룰 수 있다
리스트를 통해 자기인생을 위한 꿈을 선언하라. 꿈이 없는 사람일수록 삶이 더 복잡하다. 그러나 성공한 사람들은 단순하다. 자신이 무엇을 원하는지 알기때문에 그에 맞게 미래를 선택하고 그 선택을 현실로 만드는 법을 공부한다. 그래서 항상 발전할 수 있는것이다. 당신이 할 일은 꿈으로 갈망의 씨앗을 깨우고 꿈리스트로 그 씨앗을 성장시키는 것이다. (향후 5년간의 꿈리스트를 작성해보라)
꿈리스트 작성시 고려해야할 사항
1.환경: 유연성/시간/기한/보장/기회/장소/난이도
2.특징: 능력/창의력/도전/리더십/세부성
3.관계:문화/협동/교류/자주성/유쾌함
4.가치:성취감/정직/존중/영향력/권력과지위

● 긍정 리스트, 할 수 있는 것을 적어라
미래에 관심을 갖고 자신의 장점을 적어보라. 자신의 장점을 정확히 알고 끊임없이 개발하는 사람이 성공한다.
* 긍정리스트에서 기억해야할것
1.올바른 방향을 설정하라
2. 내재적 원동력을 찾아라
3.전문분야와 강점을 찾아 분석하라
4.강점을 강화할 방법을 찾아라
– 주의점:집념이 필요함/강점을 종합해 미래를 예측할 것/ 내가 중심이 되어야함

● 부정 리스트, 할 수 없는 것을 적어라
단점이 무엇인지 제대로 알지못한다면 내일도 여전히 똑같은 잘못된 생가과 행동을 반복할 수 있다.
리스트를 보면서 문제를 하나씩 고치다보면 예전과 달라진 자신의 모습을 느낄 수 있다.

● 자신을 위한 열한 가지 목표를 준비하라
성공한 사람의 목표리스트에는 실현불가능한 환상이 존재하지 않았다. 그들은 무모하게 돌진하면서 겪어야하는 좌절과 의미없는 노력을 피하는 방법을 알고있다.
매년 ’11가지 목표’리스트를 세워라. 그리고 중간중간 현재 진행 상황과 비교해가며 목표를 조정하라. 자신을 새롭게 인식하게 되고 업무 역시 새로운 단계로 도약하게 될 것이다.
* 열한가지 목표를 세운후에 점검 사항
1. 비현실적인 목표는 제거하라
2. 행동요소를 반드시 포함하라 (자원/시간/전망/통제/방해)

Chapter 4 업무 리스트로 일의 효율을 높여라

● 계획 없이 절대 일하지 마라
업무리스트의 본질은 리스트방식으로 사고하고 업무룰 관리함으로써 업무효율과 시간이용률을 높여 적은 투자로 많은 일을 처리하는 것이다. 일간/주간/월간 리스트를 활용하여 융통성있게 업무를 관리하고 리스트에서 정한대로 하나씩 처리하라. 같은 시간 일하면서도 업무량에 차이가 있다면 자신이 일하는 방식에 문제가 있는 것이다.

● 한 번에 가장 중요한 한 가지 일만 하라
업무리스트 작성의 4단계
1. 조급하게 작성하지 말고 먼저 반드시 실현해야할 목표를 적는다
2. 대목표를 실현하기 위해 소목표를 몇단계로 나눠야할지 분석한다.
3. 단계별 소목표 리스트를 만들고 소목표의 업무계획을 적는다.
4. 매일 완료해야하는 업무량을 정하고 평가리스트도 첨부한다.
-업무리스트를 정리하는 유일한 목적은 업무시간을 줄여서 효율을 높이고 한번에 하나의 일에 집중하는 것이다. 그러므로 리스트 작성시 이 목표를 염두에 두고 시간분배를 해야 한다.
-시간분배를 할 때는 중요하고 급한 일은 먼저, 덜 중요하고 급하지 않는 일은 나중에 한다는 원칙을 따라야 한다.

● 반복하는 실수는 정리하고 기억하라
모든 일이 중요하지만 중요한 정도가 다 같은 것은 아니다. 파레토의 법칙에서 처럼 당장해야할 업무리스트에서 20퍼센트 미만의 업무가 전체 업무가치의 80%이상을 차지하고 당신의 미래를 결정한다.
1. 업무를 우선순위에 맞게 정리해 가치가 낮은 80%의 업무를 삭제하고 업무리스트를 새로 작성하라
2. 주요업무와 핵심단계를 최소한으로 줄여서 리스트에 적는다.
– 그리고 거기에 최대한 집중하여 중요한 부분에서 성과가 있을때까지 지속하고 반복한다.

● 반복되는 잘못을 차단하는 방법
1. 지레짐작으로 인한 잘못
2. 소통부족으로 인한 잘못
3.시장과 수요변화로 인한 잘못
4. 사장과 소통하지 못해서 생기는 잘못
5. 자원을 효과적으로 통합하지 못해서 생기는 잘못
6. 비합리적인 업무주기에 따른 잘못
7. 학습부족으로 생기는 잘못

● 상황에 맞게 리스트를 조정하라
목표를 향해 효과적으로 움직일수있게하는 원칙
1. 정기적으로 검토하고 매주 업데이트하라
2. 대목표를 관리가능한 단계로 전환하라
전체 계획이 복잡하고 어려워보여도 세분화해 단계를 나누면 실행가능성이 높아진다.매주 하나의 소목표에 집중하여 소목표의 단계를 하나씩 완료하면 전체 목표를 이룰수있게된다.

● 사무실 정리부터 시작하라
업무계획을 세울때나 사무실을 정리할 때나 일목요연한 환경은 매우 중요하다. 이는 업무효율을 향상하는데도 큰 도움이 되기때문에 리스트에서 정리를 1순위에 놓아야 한다.

Chapter 5 관리 리스트로 조직 문화를 바꿔라

● 뛰어난 기업가는 프로세스를 관리한다
지혜로운 경영자는 리스트로 업무를 기록하고 조직의 계획을 분석하며 위임한 권한을 관리한다. 경영자라면 리스트를 통해 기업운영의 핵심을 관찰하고 전체적인 관리프로세스를 통찰하며 감독하는 법을 배워야 한다.

● 사장이 바쁜 것은 자랑이 아니다
기업의 관리리스트의 네가지 유형
1. 장부식 리스트: 자원의 분류/관리
2. 체크식 리스트: 일상업무의 품질/수준 유지
3. 총괄식 리스트: 간단/명료, 핵심에 집중
4. 추적식 리스트:동태적 관리/ 문제의 근원 식별

● 리스트가 선택과 집중을 가능케 한다
관리리스트 작성의 4단계
1. 향후 일정기간내 수행업무 작성하여 방향/목표 확립
2. 계획/자원리스트 작성하여 관리자원 확보/면밀한 계획
3.업무기반으로 우선순위와 중요도 식별
4. 업무를 위임하고 관리
※한장의 리스트로 권한을 분배하고 지침서 역할을 하게하려면 스티븐 코비의 중요도/긴급도 기준의 사분면 구분법을 사용하라.
중요/긴급: 즉시 일정 추가하거나 즉시 처리
중요/안긴급: 업무계획 작성하고 일정대로 처리
안중요/긴급:부하직원에 위임
안중요/안긴급:No 라고 말하고 에너지를 낭비하지 말라

Chapter 6 시간 리스트로 미래를 바꿔라

● 그 많던 시간은 다 어디로 갔을까

시간은 훌륭한 사람에게는 친구이고 평범한 사람에게는 적이다. -스티븐코비

● 단계별 계획으로 시간을 절약하라
사람들은 대부분의 시간을 행동하는데 쏟지않고 생각하는데 쏟는다. 계획리스트는 자신이 무엇을 할지 알겨주고 시간리스트는 일을 언제해야하는지 알려준다. 계획을 세우는 과정에서 처리할 일, 생가할 문제에 대한 시간계획을 세워 일정표와 계획진도표를 함께 작성해야 한다.
한사람이 네시간을 들여도 해결할 수 없는 문제를 두사람이 한시간만에 해결할 수도 있다. 시간절약의 첫번째 원칙은 도움을 청해서 다른사람의 경험을 충분히 활용하는 것이다.

● 일정 리스트로 자투리 시간을 잡아라
사소한 일정은 별도의 일정을 잡지말고 자투리 시간이 생기면 그때 하나씩 처리하면 시간낭비를 줄일수 있다.  다른 리스트와 달리 일정표는 손으로 작성하는 것이 좋다. 중요한 일정은 여유시간을 남겨두어 돌발사건으로 방해받지 않게 하라. 약속에 늦지 않도록 미리 출발하는 습관을 가져라.
일정표에는 항상 중요하고 급한 일만 적혀있도록 하라. 해도되고 안해도되는 임무는 적을 필요가 없다.

● 회의를 위한 리스트는 따로 있다
회의를 준비할 때는 3W 리스트를 작성하라
When-Who-Why
언제 누가 왜 할 것인가의 세요소에 기준하면 회의의 효율은 크게 높아질 것이다.
※효율적인 회의원칙
– 모든 회의는 10분을 넘기지 않는다
– 회의전 정확한 정보를 파악한다
– 최신자료만 사용한다.
※ 회의 종료후 리스트
– 업무의 다음단계는 무엇인가?
– 누가 이 업무를 책임질 것인가?
-업무일정을 어떻게 계획할 것인가?

● 실행을 위한 시간 관리 계획
매일 일정표를 업데이트하라. 자투리시간이 예정이 되어있다면 그때 할 일을 미리 리스트업해두는 것도 좋다. 자투리시간에는 처리하기 쉽고 시간도 적게 들지만 반드시 해야할 일들을 해결하자.
자신이 할 수 있는 일과 할수없는 일을 분명히 알고 우리가 쓸수있는 에너지와 능력이 제한되어 있기 때문에 실속있는 목표에 시간을 쏟아야 한다.즉 선택과 집중이 필수이다. 시간관리의 고수가 중요하게 생각하는 것은 바로 포기해야할 때를 아는 것이다.
※ 예비시간을 남겨두어야 한다. 계획을 완수하기 위해 노력하되 대비계획을 세워두는 것이 필요하다.

Chapter 8 관계 리스트로 사람을 관리하라

● 상호 작용할 수 있는 관계 리스트를 확인하라
1. 옛동창의 자료를 정리하라
2. 관계 database를 구축하라
3. 챙겨야 할 관계 리스트를 작성하라
관계는 노력하고 관리해야 지속적으로 이어진다.아무것도 하지않고 가만히 있으면서 누군가 다가오기만 기다리지 말고 스스로 연락하는 사람이 되라.

● 연락 우선순위 리스트를 작성하라
관계리스트를 그룹별로 관리하라
1그룹. 가장 친밀하고 오래할고 지낸 사람들 -관리 불필요
2그룹. 친척과 친구 – 정기적 관심필요
3그룹. 업무와 관련된 사람들 -핵심관계를 찾아서 정기적으로 충분한 관심을 보여이며 연락하고 깊은 관계 맺으라
4그룹. 1~3그룹이 소개한 친구
5. 새로 맺어서 관찰이 필요한 친구

● 해로운 관계를 정기적으로 정리하라
해로운 관계에 해당하는 사람은?
– 파괴하기를 좋아하는 사람
– 쉴새없이 말하는 사람
– 이기적인 사람
– 습관처럼 약속을 깨는 사람
– 유리같은 마음을 가진 사람

● 당신에게 어떤 인간관계가 필요한가
인간관계의 본질로 돌아가라. 인간관계의 본질은 사람과 사람간의 마음 교류이다. 아부하고 이익만을 취하며 즐거움만을 추구하는 선택지는 지워라.

Chapter 9 가정 리스트로 행복을 찾아라

● 함께 처리하고 함께 성취할 일을 기록하라
가정을 꾸리는 것은 단계별로 임무를 완수해가는 것이다. 결혼은 한단계의 임무를 완수한 것일뿐 훨씬 중요하고 어려운 임무는 이제부터 시작이다. 바로 가정생활의 질을 어떻게 높이는가 하는 문제이고. 이 목표를 완수하기 위해 부부는 책임감을 갖고 최선을 다해야 한다.  가정생활에서 두사람이 함께 발전하는 것은 매우 중요하다. 가정발전리스트를 적으며 둘이 함께 같은 길을 걷고 있다는 믿음을 유지하라.

● 갈등 리스트가 싸움을 막는다
중요한 것은 갈등자체가 아니라 갈등에 어떻게 대처하느냐이다. 마음이 평화로울때 갈등과 의견차이가 자주 생기는 일을 리스트에 적은 후 벽에 부착하라. 그리고 하나씩 분석해서 해결책을 찾으라.

● 가사 노동 리스트, 분업과 책임을 구체화하라
부부공동생활중 보통 아내가 더 많이 희생하지만 이런 희생은 대개 겉으로 드러나지 않는다. 이것이 바로 가사노동리스트가 반드시 필요하다고 주장하는 이유이다. 공통협력은 가사노동을 완수하는 가장 좋은 방법이다.가족 구성원이 가사노동리스트를 통해 자신의 역할을 찾아 해나가면서 가정에 대한 공동의 책임감을 기를 수 있다.

Chapter 10 생활 리스트로 삶의 여유를 만끽하라

● 자질구레한 일에 대해 한계를 정하라
* 간단하고 실속있는 생활리스트
1. 물건리스트, 불필요한 물건은 버려라
2. 지인리스트, 부정적인 관계를 정리하라
3. 목표리스트, 생활목표를 20개이하로 통제하라
4.거절리스트, 반드시 거절해야할 일을 적어두라
5. 집중리스트, 집중해야할 문제를 명확히 하라
6. 정보리스트, 중요한 정보를 적어놓아라
7. 계정리스트, 자주사용하거나 중요한 계정을 보관하라
8.건강리스트, 30분 앉아있으면 5분은 일어나 움직이라
9. 자존감리스트, 의심을 정리하고 확신을 가져라

● 리스트 습관이 당신의 10년후를 바꾼다
리스트 활용시 기억할 것 세가지
1. 핵심문제를 나열후 해결방향을 정해 업무를 분담하고 시간을 계획한다.
2. 리스트는 간단명료한 지도처럼 생각의 방향을 안내하는 역할을 하도록 작성
3. 중요한 문제는 반복해서 강조해 처리효율을 높여야 한다.

◎ 리스트 습관을 만들기 위해 알아야 할 것들

1.꿈법칙: 자기인생의 꿈은 적어야 이룰수 있다
2.관심법칙:관심있는 것을 리스트에 적고 그 의미를 생각하라
3.긍정법칙:긍정적인 꿈 리스트가 우리의 앞길을 인도한다
4.목표법칙:업무를 위한 명확하고 단계적인 목표를 세워라
5.시간법칙: 모든 리스트에는 투자시간에 대한 내용이 있어야 한다.
6.마감일법칙: 목표마감일을 적어라
7.시스템 리스트:시스템으로 사고의 질서를 보장하라
8.평정심리스트: 마음을 가라앉힐수있는 사고환경을 만들어라
9.명상법칙:매일 30분씩 명상하는 계획을 세워라
10.임무리스트:임무에 대한 사고를 단순화할 방법을 찾아라
11.명확화법칙: 임무와 목표를 최대한 명확하게 계획하라
12.한번에 하나씩 법칙:우선순위를 매기고 하나씩 완수하라
13.최우선법칙: 언제나 가장 중요한 일을 하라
14.제1행법칙: 중요한 사람과 일을 1행에 적어라

◎ 리스트식 사고를 위한 21일 프로젝트

1일. 당신이 이루고싶은 목표를 모두 적어라
2일. 당신의 목표를 분류하라
(올바른 / 관찰이 필요한/ 잘못된 목표)
3일. 올바른 목표중에서 효과적인 목표를 찾아라
4일. 효과적인 목표를 단계별로 분류하라
5일. 목표단계에 따라 행동리스트를 작성하라
6일. 목표실행의 문제점을 찾아라
7일. 목표실행과정에서 비효율적인 일을 리스트로 작성하라
8일. 효율저하의 원인을 분석하라
(개인적요소, 환경적 요소)
9일. 목표실행의 효율을 결정하는 핵심요소를 찾아라
10일. 목표실행에 관한 에너지 사용리스트를 작성하라
11일. 계획을 고려해 일과 휴식의 리듬을 조정하라
12일. 당신의 집중방법을 총정리하라
13일. 과학적인 엄무진행 절차를 만들어라
14일. 양질의 업무를 위한 중심축을 구축하라
15일. 업무중에서 자질구레한 일을 리스트로 작성하라
16일. 자질구레한 일이 생기는 원인을 분석하라
17일. 자질구레한 일을 처리할 돌파구를 찾으라
18일.자질구레한 일을 분류해서 관리하라
19일. 효육적인 삶을 위한 중심축을 만들어라
20일. 매주 점검하라
21일. 리스트로 아름다운 삶을 시작하라

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[독서록] 도요타정리술 – 버리고 정돈하는 초일류 습관

책명: 도요타정리술 –버리고 정돈하는 초일류 습관
저자: OJT솔루션즈 (도요타-리크루트 합작 컨설팅회사)
출판사: 도서출판 예인
출판년도: 2016년

2017년을 마무리하면서 생각도 정리할 겸 도서관에 들러서 몇권의 책을 대여하였습니다.  이전에도 몇번 ‘정리’를 주제로 한 책을 읽어본 적이 있었는데 이번에 선택한 [도요타 정리술]이란 책은 다른 책들과 좀 다른 점이 있었습니다.   이 책의 저자로 기재되어 있는 회사는  OJT솔루션즈라는 곳인데 도요타와 리크루트가 합작하여 설립된 컨설팅회사입니다.

보통 개인들이 이야기해주는 정리비결을 말하는 경우가 많은데.. 이 책에서는   ‘도요타’라는 회사에서 체계가 잡혀 있는 정리시스템에 대해서 이야기해주고 있었습니다.  즉 업무생산성을 목적으로 하는 정리방법에 대해서 정리가 되어 있는 책인 것이죠… 이 책에서는 주변을 깔끔하게 만드는 목적의 ‘정리’를 이야기하지 않습니다. 업무생산성을 향상시키고 비용을 절감하고자 하는 ‘정리’를 이야기하고 있습니다. 

우키가  읽었던 책중에 함께 공유하고 싶은 50여권의 책을 소개합니다
■ [우키의 책 이야기] 페이지 방문하기

[도요타 정리술]이란 책을 요약하여 기록해봅니다.

Q. 당신의 책상주변이 혹시 이런 상태인가?
-필요한 서류를 찾으려면 10초이상 걸린다
-일주일이상 쓴 적이 없는 사무용품이 있다
-서랍의 가장 깊은 곳에 무엇이든지 바로 대답하지 못한다
-책상위에 한달이상 건드린적이 없는서류가 있다

A. 한가지라도 해당한다면 당신은 비효율적으로 일하고 있다.
– 지금 당장 정리/정돈을 해야한다
– 정리/정돈이란 단순히 가지런이 놓는 것이 아니다

책상위가 지저분하고 정리가 제대로 되어있지 않은 사람일수록 업무속도가 느리고 온갖종류의 문제를 일으킬 확률도 더 높다. 반대로 책상위가 깔끔하게 정리,정돈되어 있는 사람일수록 업무도 효율적으로 처리한다.

1장.도요타식 정리·정돈’이 직장을 바꾸고,업무 효율을 높인다

1.’낭비’라는 이름의 보물을 찾아라
낭비를 철저히 배체한다는 것이야 말로 도요타의 기본신조이다. 정리정돈을 하면 낭비를 없앨 수 있다. 정리,정돈을 하지 않는 사람일수록 작업과정에서 낭비가 발생해 충분한 성과를 내지 못한다

①공간의 낭비 ②시간의 낭비 ③실수에 따른 낭비 ④가지러 가는 낭비

정리ㆍ정돈을 하면 이런 온갖 종류의 낭비를 확실히 없애 이익으로 바꿀 수 있다.

2.정리ㆍ정돈은 단순한 잡무가 아니라 중요한 업무의 하나다
정리·정돈은 짬이 날때 하는 것이 아니며 업무의 중요한 일부이다. 도요타의 정리,정리 습관을 지탱하는 기둥은 5S이다. 5S는 정리,정돈이 되어 있지 않은 상황을 거의 100% 개선할 수 있다. 아래 5S중에서 정리,정돈만 실행해도 반드시 효율이 높아지고 더불어 성과도 높아진다

* 5S의 개념
– 정리: 필요한 것과 필요없는 것을 구분하고 필요없는 것을 버린다
– 정돈: 필요한 것을 필요할 때 필요한만큼 꺼낼 수 있도록 한다
– 청소: 깨끗하게 청소한다. 일상적으로 사용하는 물건이 지저분하지 않게 한다
– 청결: 정리,정돈,청소 상태를 유지한다
습관화: 정리,정돈,청소에 관한 규칙을 지킨다

3.필요한 서류는 ’10초 이내’에 꺼낼 수 있어야 한다
정리,정돈이 잘되어 있는지 판단하는 기준은 10초 이내에 필요한 서류를 찾아서 꺼낼 수 있느냐에 달려있다. 책상에 앉아 일할 때의 철칙은 ‘오늘 필요한 것이 아니면 책상위에 꺼내놓지 않는다‘이다. 퇴근할 때 책상위에 아무것도 없는 것이 가장 이상적인 상태이다. 방치된 서류라면 대부분 버려도 문제될 게 없다. 언젠가 다시 쓰게 될지 모르니까 버릴 수가 없어라고 말하지만 실제로 다시 찾아쓰게되는 일은 거의 없다

4.’깔끔하게 또는 깨끗하게’가 목적이 아니다
많은 사람이 정리ㆍ정돈을 못하는 이유는 정리,정돈이란 무엇인지 제대로 생각해본적이 없는 상태로 시작하기 때문이다. 정리,정돈은 단순한 ‘가지런히 놓는 것'(깔끔,정렬)이 아니다. 정리를 하기에 앞서 ‘필요한 것’과 ‘필요없는 것’을 구분하는 것이 필요하고 정돈하기에 앞서 ‘필요한 것’,’필요한 시기’,’필요한 분량’을 판단해야 한다. 이런 기준이 없이 무작정 정리/정돈을 하면 비효율적인 정돈이 되고 만다.

5.물건을 소유하는 것만으로도 비용은 들어간다
버리기는 아까워라는 식의 심리적인 저항감을 버리지 못하면 평생가도 제대로 정리,정돈을 할 수 없다. 언젠가는 쓰겠다라는 생각을 비용이라는 측면에서 바라 보아야 한다. 물건을 찾는 시간이나 물건을 가지러 가는 시간, 물건이 차지하는 공간등도 모두 비용이다. 즉 물건을 소유하는 것은 비용이 발생하는 일이다. 도요타는 ‘언젠가는 쓰겠지’는 모든 악의 근원이라고 생각한다.

2장.낭비를 줄이는 도요타의 ‘정리술’

1.’방치된 물건’이 모든 것을 말해 준다
필요한 것과 필요없는 것을 구분하고 필요없는 것은 버린다는 ‘정리’에 대한 의식이 없기 때문에 물건을 방치하게 된다.

2.버릴 때의 ‘판단 기준’을 세워라
정리ㆍ정돈에는 ‘판단 기준’이 필수이며 판단기준은 업무의 목적, 가치등을 고려하여 세워야 한다. 판단기준을 명확하게 수립하면 망설이지 않고 필요없는 것을 버릴수 있게된다.

3.’언젠가’에 기한을 설정한다

보관기간에 따른 물건의 분류법
①지금 쓰는 것 ②언젠가 쓸 것 ③나중에도 쓰지 않을 것

그런데 언젠가는 쓰겠지라는 생각이야말로 물건을 제대로 정리,정돈하지 못하는 가장 큰 이유이다. ‘지금’이란 오늘/내일을 의미하고 ‘언젠가’는 모호한 시간이 아닌 일주일, 1개월 등 명확한 기한을 설정하는 것이다. 기한은 가급적 짧게 설정해야 하며 끝나는 동시에 처분/ ‘필요 없는 것’은 즉시 처분해야 한다.

4. 사람이 아니라 ‘시스템’을 탓하라
사람은 본능적으로 물건을 숨기고 싶어 한다. 그러므로 버리기위한 규칙을 만들고 기한을 설정하는 등의 시스템을 마련해야 한다.

5.’필요 없는 것’을 찾을 때는 벽 주변부터 살핀다
도요타에서는 업무환경을 검사할 때 ‘벽 주변’과 ‘가려진 곳’을 본다. 그 이유는 바로 이런 장소일수록 필요없는 것들이 잔뜩 쌓여있을때가 많기 때문이다. 그래서 가려진 부분을 가급적 없애는 것이 좋다. 포인트는 사람의 눈에 잘 띄도록 하는 것이다. 이렇게 하면 물건이 쌓이지 않는다

6.필요한 것을 필요한 만큼만 가진다
이 원칙을 지키지 않으면 ‘필요없는 것’이 겉잡을 수 없이 늘어나 도저히 정리할 수 없게 된다. 도요타에서는 ‘할 일이 없으면 그냥 가만히 있어라’라고 말한다. 즉 본래 해야할 일이 아닌 쓸데 없는 일은 하지 말라는 것이 규칙이다. 정리를 진행하기 위해서는 일상의 작업 흐름을 원활하게 만들어서 어느 공정은 바쁜데 어느 공정은 한가한 식의 편중 현상을 없애는 것이 매우 중요하다.

7.먼저 들어온 것부터 순서대로 내보내라
‘선입선출’을 명심하고 있으면 적어도 책상위가 서류로넘쳐나는 일은 사라진다. 선입후출 방식을 지속할 경우엔 밑에 쌓여있는 오래된 물건은 심지어 몇년이 지나도 쓰이지 않는 채 계속 남아있을 수 밖에 없다.

8.’발주 시점’을 정하라
‘필요 없는 것’을 쌓아두지 않는 ‘시스템’을 만들면 애초에 정리를 할 필요조차 사라지거나 정리할 때의 부담을 크게 줄여준다. 필요한 양보다 많이 가지면 결국 ‘필요 없는 것’이 늘어난다. 그러므로 자원의 현재 보유량을 가시화하여 누가 봐도 알 수 있도록 한다.

9.’쓰지 않는 것’과 ‘쓸 수 없는 것’을 명확히 분류한다
도시바에서는 ‘필요 없는 것’을 바로 알 수 있는 ‘빨간 딱지 작전’을 시행한다. 당장 사용중이 아닌 물건에 빨간 딱지를 부착하고 담당자를 명시하고 유예기간을 설정하여 기간이 지나면 처분을 하는 것이다.

10. 1년 동안 쓰지 않은 명함은 즉시 처분한다
1년 동안 쓴 적이 없는 명함은 과감하게 처분하라. 1년동안 연락이 없었다고 하면 그 이후의 접점 또한 거의 없다고 할 수 있다. 필요 없어진 이메일은 즉시 삭제해야하는데… 처분하기 위해 ‘필요 없음’에 대한 판단기준을 세워두어야 한다. 책 역시 처분 기한을 결정해서 관리한다. 비즈니스 서적 같은 경우 두번 이상 읽는 경우가 드물다.

3장.업무 효율을 높이는 도요타의 ‘정돈술’

1.물건을 놓는 곳은 ‘사람의 움직임’을 보고 결정한다
도요타에서는 이익이 발생하지 않는 작업은 철저히 줄이는 것이 원칙이다. 물건을 찾는 부수작업은 이익이 발생하지 않는 일이기 때문에 물건 위치를 결정할 때는 부수작업이 제로가 되도록 정돈해야 한다. 정리를 해서 ‘꼭 필요한 것’만이 남게 되면 그 담에 시작애야 할 것은 정돈이다. 필요한 것을 필요할 때 망설이지 않고 단번에 찾아낼 수있어야 한다. 이것이 바로 정돈의 개념이다.

2.겨드랑이를 들지 않고도 잡을 수 있는 곳에 물건을 놓는다
도요타에서는 효율적인 작업을 위해 필요한 것을 손이 닿는 범위에 놓는다. 그래서 자주 쓰는 물건을 잡을 때 겨드랑이를 들썩이는 것 조차 불필요한 움직임으로 간주한다. 물건을 놓을 장소 뿐 아니라 사무실의 레이아웃도 사람의 움직임에 맞춰서 동선을 최소화할 수 있도록 구성해야 한다.

3.’사용 빈도’에 따라 물건을 놓을 곳을 결정한다
필요한 것을 분류하는 기준 중 하나는 그것을 사용하는 빈도이다. 자주 사용하는 것은 가까운 곳에 놓고 별로 사용하지 않는 것은 먼곳에 놓는다. 단순하지만 정돈할 때 결코 잊어서는 안될 중요한 개념이다.

4.’사용 빈도’가 낮은 것은 공유한다
일주일에 한번, 한달에 한번정도 밖에 쓰지않는 물건이라면 굳이 개인 소유로 두지말고 직장에서 공동 관리하는 편이 불필요하게 공간을 잡아먹지 않고 비용도 절감할 수 있다.

5.선을 하나 그린다
물건을 놓을 위치를 결정하기 위해 구획선을 그리면 효과적이다. 구획선은 물건이 어질러지는 것을 방지해준다. 구획선이 존재하면 구획선에서 조금 삐져나오기만해도 묘하게 신경이 쓰여서 정돈 활동을 유도하는 장점이 있다.

6.다른 사람이 30초 안에 찾아낼 수 있도록 ‘정위치’를 정하라
불특정 다수가 사용하는 물건은 정위치를 정해 놓는 것이 좋다. 정돈의 원칙은 누구나 빠르게 찾아서 꺼낼 수 있어야 한다는 것이다. 모르는 사람도 30초 내에 찾을 수있도록 한다는 기준을 정해두면 누구나 알기쉽게 정돈이 가능하다.

7.’보려고’ 하지 않아도 ‘보이는’ 것이 중요하다
도요타에서는 정돈을 할 때 기본적으로 물건의 정위치를 명시한다. 즉 어디에 무엇이 있는가를 명시하면 물건이 어디에 있는지가 한눈에 보이게 되는 것이다.

8.물건의 ‘주소’를 정하라
물건을 어디에 수납할 지를 결정하고 철저히 관리해야 한다. 물건의 주소를 결정해두면 누구나 필요할 때 손쉽게 찾아낼 수 있다. 주소의 개념은 수납장 관리할 때 사용되는데… 도요타에서는 ‘3정(定)’이라고 부른다.

도요타의 3정(定) 원칙
①정위치 (물건의 위치: 물건을 어디에 놓을 것인가?)
②정품 (물건의 종류: 어떤 물건을 놓을 것인가?)
③정량 (물건의 양: 얼마나 놓을 것인가?)

9.어디에 놓아야 할지 한눈에 알 수 있는 ‘모양 표시’
기껏 정돈을 하고 물건을 놓을 장소를 정해도 시간이 조금만 지나면 정해진 장소로 물건이 돌아오지 않는 일이 발생한다.

정돈이 흐트러지는 두 가지 이유:
①새로운 물건이 늘어났다 ②물건을 놓는 곳이나 방식에 문제가 있다.

물건을 놓는 장소를 크고 또렷이 명시하고 공유공간이나 서랍속은 ‘모양 표시’를 한다. 그곳에 두어야 할 물건의 모양을 표시하여 가시성이는 방법이다.

4장.도요타식 정리·정돈을 ‘습관화’하는 방법

1.청소도 중요한 하나의 업무다
정리ㆍ정돈된 상태를 유지하는 세 가지 활동은 청소,청결,습관화 이다. 깨끗한 상태를 유지하면 그곳은 계속 깨끗한 채로 남지만 누군가 한명이 더럽히기 시작하면 다른 사람들도 덩달하 더럽히게 된다. 그러므로 청소를 위한 ‘시간’을 마련하되 청소 시간을 업무에 편입해야 한다.  개인적으로도 청소시간을 마련하여 매일 습관으로 삼는 것이 좋다. 직장이나 개인 단위로 청소를 습관화하여 정리,정돈 상태를 유지할 수 있다면 청소에 투자한 시간 정도는 본전을 뽑고도 남는다.

2.’청소하지 않아도 되는 시스템’을 궁리한다
청소를 하는이유는 더럽기 때문이다.  더럽지 않다면 청소를 하는 수고를 크게 줄일 수 있다. 요컨대 청소를 하지 않아도 되는 시스템을 만드는 것 또한 청소라고 할 수 있다. 도시바에는 “청소는 점검이다”라는 말이 있다. 청소를 철저히 하면 무심코 흘려버릴 수 있는 이상이나 문제를 놓치지 않고 발견할 수 있다는 의미이다.

3.사람에 따라 ‘깨끗함’의 기준이 다르므로 점검을 잊지 말자
청결이란 정리,정돈,청소 상태를 유지하는 활동을 말한다. 청결은 점검의 역할을 하기 때문에 점검이 가능하도록 객관적인 판단기준을 마련해두는 것이 필요하다.

4.’결정한 규칙을 지키지 못하는’ 것은 리더의 책임
직장 전체가 정리,정돈을 실시할 때는 리더의 존재가 큰 역할을 담당한다.  리더는 현장에서 정리,정돈,청소,청결이 지속적으로 수행되도록 확인하고 격려해야 할 책임이 있다. 리더는 ‘정리,정돈이 업무의 일부’임을 이해해야 한다.리더는 정리,정돈,청소,청결이 지속되어 실행되도록 책상앞이 아닌 현장에서 지도해야 한다. 또 왜 정리,정돈을 해야하는지 그 목적을 알리는 것이 무엇보다 중요하다.

5.’정리ㆍ정돈을 하면 편해진다’는 것을 실감한다
정리,정돈은 힘들고 귀챦다는 심리적 장벽을 무너뜨리는 가장 빠른 방법은 정리,정돈의 효과를 체감하도록 하는 것이다.  먼저 책상주변의 일부를 정리,정돈을 하도록 하고 정리,정돈의 효과를 실감한다음 다른 공간도 순차적으로 정리,정돈을 해 나가는 것이다.

6.’떡’을 준비한다
정리,정돈의 습관을 사무실 전체에 확산시키려면 직원들이 적극적으로임하도록 유도하기 위한 장치가 필요하다.  그중 하나가 ‘떡’ – 보상- 이다. 정리,정돈,청소가 자신에게 이익이 된다는 것을 알리지 않으면 직원들이 자발적으로 하려하지 않는다.

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[카카오톡과 SMS 이용] 내위치 정보 전송하는 방법

위기순간에 구조요청을 하거나 약속장소 안내를 할 때  스마트폰을 이용하여 ‘내 위치정보 전송’할 수 있다는 것은 꽤  유용한 기능입니다. 얼마전 낚시배 전복사고에서 에어포켓의 생존자가 스마트폰을 이용하여 자신의 위치정보 전송하여 구조요청을 했고 이를 통한 인명구조활동이 벌어진 것을 보더라도 그런 것 같습니다.

내 위치정보를 전송해준다는 프로그램들이 제공되기도 하는데요. 위치정보전송 앱을 별도로 설치해본적도 있었는데 광고가 많이 보이고 사용하기도 불편해서 그렇게 유용하지 않더군요.  낚시배 전복사고 이후에 다시 확인해보니 별도의 앱을 설치하지 않고도 카카오톡이나 문자로 내위치정보를  간편하고 신속하게 전송할 수가 있더군요. 제가 사용하는 안드로이드폰과 아들이 사용하는 아이폰에서 카카오톡과 문자(SMS)전송을 하며 확인을 해본 결과를 정리해봅니다.

■ 카카오톡 이용  (안드로이드폰/아이폰 모두 )

개인적으로는 카카오톡이 문자전송방식에 비해서 사용이 더 간편한 것 같습니다.  사실 문자보다 카카오톡을 더 많이 이용하기도 하구요..   카카오톡을 이용할 경우 스마트폰에 카카오맵이나 카카오 네비가 설치되어있을 경우 바로 길안내나 네이게이션 기능을 연계하여 사용이 가능합니다.

① 카카오톡 대화창 하단의  [+]버튼을 선택하면 나오는 지도 아이콘을 클릭해주세요
– 물론 대화상대방을 먼저 선택하여야 겠죠?
– 카카오톡으로 위치정보전송을 최초 시도할 때 우측하단 화면처럼 위치정보 이용에 동의하겠냐는 대화창이 나타나는데..  [동의합니다]를 선택해주시면 됩니다.

※ 서울시 119의 경우엔 카카오톡으로 신고할 수 있도록 되어있습니다.  서울시119 (종합방재센터)를 카카오톡 친구도 등록하는 방법은 이 글의 최 하단에 기록하였습니다. 참고하세요 

② 지도에 내 위치가 표시되는데  [위치정보 보내기]를 선택하면 내위치 정보가 전송됩니다.
– gps가 부정확하거나 내 위치외의 다른 장소의 위치정보를 보내시려면 상단의 검색창에 주소/지명/상호등을 입력하여 검색하시면 되겠습니다.
– 하단의 우측화면은 내 위치정보가 전송된 화면이 되겠습니다.

③ 위치정보를 받은 상대방이 카카오맵 버튼을 선택했을 때 보여지는 화면입니다. 
– 우하단의 길안내 버튼을 클릭하시면 이용하는 교통수단별로 길안내방법이 리스트됩니다.   (자동차/대중교통/도보/자전거)

■ 문자(SMS) 이용  (only 안드로이드폰)

상대방이 카카오톡 친구로 등록되어 있지 않을 때 문자를 이용하여 위치정보를 전송할 수 있습니다.   문자(SMS)를 이용할 경우에는  구글맵을 이용한 길안내 기능을 활용할 수 있습니다. 

① 문자(SMS) 작성 시 하단의  첨부파일 버튼을 선택하면 나오는 [위치] 아이콘을 클릭해주세요
– 카카오톡과 마찬가지로 위치정보전송을 최초 시도하는 경우라면  위치정보 이용에 동의하겠냐는 대화창이 나타나는데..  [동의합니다]를 선택하시면 되겠습니다.
② 지도에 내 위치가 표시되는데  상단의 [완료]메뉴를 선택하세요…

③ 첨부된 위치정보가 화면 아래쪽에 표시되면 [보내기]버튼을 클릭하면 내위치 정보가 전송됩니다. 
– 첨부된 위치정보에는 구글맵 링크가 자동으로 생성됩니다.

④ 위치정보를 받은 상대방이 구글맵의 링크를 선택했을 때 보여지는 화면입니다. 
– 우하단의 [길찾기] 버튼을 클릭하시면 길안내방법이 리스트됩니다.  (자동차/대중교통/도보)

■ 서울시 119 카카오톡 친구로 등록하는 방법

서울시의 경우에는 119를 카카오톡 친구로 등록할 수 있도록 되어 있어서 유사시 카카오톡으로 구조요청을 할 수 있습니다.   서울시 119 (방재센터)를 카카오톡 친구로 등록하는 방법은 아래와 같습니다.

① 대화상대 추가 메뉴에서  [카카오톡 ID로 추가]를 선택해줍니다. 
② 친구 카카오톡 ID란에 seoul119를 입력해줍니다.
③ 검색결과로 나타난 서울종합방재센터 아래의 [친구추가] 버튼을 클릭해주세요  

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노트북의 애물단지 터치패드 비활성화(잠금) 방법

대부분의 노트북에는 터치패드가 장착되어 있는데 많이 사용되지 않는 편인데다.. 때에 따라 애물단지가 되는 경우가 많습니다.  제 경우 노트북에서 타이핑을 할 때 터치패드를 자꾸 건드리게되어서  키보드 커서가 다른 곳으로 이동되어 엉뚱한 곳에 타이핑을 하는 경우도 있고..  또 어떤 때는 입력하던 글이 지워지는 경우도 발생하더군요..   지인들의 경우를 보니 터치패드위에 화장지를 올려놓고 쓰거나 어떤 분들은 아예 테이프로 터치패드를 막아버리기도 하더군요..  그런데 이렇게 하니 미관상 보기가 그렇더군요.. ^^

그래서 애물단지인 터치패드를 비활성화하여 사용에 불편함이 없도록 할 필요가 있습니다.  저는 레노버의 E530 모델을 사용하고 있습니다.   일단 제 노트북 환경을 중심으로 터치패드 비활성화 방법에 대하여 설명을 드리도록 하겠습니다.

■ 터치패드 비활성하는 방법

1. 펑션키를 통해 터치패드를 온/오프 
– 노트북에서 지원해준다면 이 방식이 가장 편리하다고 할 수 있습니다.  이런 경우 펑션키에 터치패드를 활성화하거나 비활성화는 기능을 제공하구요..  필요에 따라서 편리하게 끄고 켤 수 있어서 아주 좋습니다. (제 노트북은 지원하지 않으므로 pass)

2. 바이오스에서 터치패드 비활성화
– 터치패드를 쭉 쓰지 않는다면 노트북 바이오스에서 비활성화시키는 것이 가장 좋은 방법입니다.  (역시 제 노트북에서는 지원하지 않으므로 pass)

3. 터치패드(마우스) 드라이버를 설치한 후 터치패드 비활성화 
–  아마도 많은 분들이 여기에 해당하실 수 있습니다.  터치패드 드라이버를 먼저 설치하고 나서 TouchPad를 비활성화하는 방법이지요..  아마도 많은 분들이 저처럼 터치패드 비활성화시키고 싶어하실 것이라고 예상되네요.. 

 

1. 먼저 드라이버를 다운로드 받아야겠죠?   아래 URL에 가셔서 UltraNav 드라이버를 다운로드 받으세요
■ Lenovo E530 드라이버 다운로드 URL
https://support.lenovo.com/nl/ko/
<< Ultranav (터치패드) 드라이버 다운로드>>

○ 타사 드라이버 다운로드 사이트
<<삼성>>   << HP>>   <<Dell>>  <<LG>>

2. 설치하시고 나서 PC를 리부팅해주세요.
– 시스템의 입력장치 드라이버가 변경되었기 때문에  리부팅하고 나서야 반영이 됩니다.

3. 제어판의 마우스 속성으로 이동해주세요
– 별도의 프로그램이 설치되는 것이 아니기 때문에 제어판에 가셔야 세팅이 가능합니다.  제어판의 마우스 세팅 메뉴로 이동해주세요

※ 타 기종의 노트북들도 대부분 제어판에서 터치패드를 비활성화(잠금)시키도록 되어 있습니다. 제어판의 마우스 항목에서 메뉴를 찾아보세요

4. 마우스 속성의 터치패드의 설정탭에서 비활성화시켜주세요
– 아래 그림처럼 UltraNav 탭으로 이동해서  Enable TouchPad를 비활성화해주세요. “터치패드를 다시 쓰고싶으시다면 시스템 트레이에 UltraNav 아이콘을 표시되게 하시면 됩니다.

5. 이후에 터치패드를 켜고 끄실때에는 트레이에 있는 터치패드 설정아이콘을 이용하세요
– 시스템 트레이에 터치패드 아이콘이 생긴 것을 보실 수 있을겁니다. 필요 시에 켜서 사용하시면 되겠습니다. ^^

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제한없이 사용가능한 예쁜 무료 한글 폰트 소개

오늘은 개인, 법인을 구분하지 않고 누구나 사용이 가능한 무료 한글폰트를 모아서 소개해봅니다.  제안서 및 보고서 작성을 위한 PPT 준비, 로고제작, 동영상 제작, 카드뉴스 제작등을 하다 보면 저작권 문제가 없는 무료 한글폰트를 찾게 됩니다.

애써 사용한 글꼴이 개인에게는 무료이지만 법인에서 사용은 불가하다면 난감하게 되지요..  회사에서도 이용이 가능한 예쁜 한글 글꼴만 한자리에 모아서 소개해보도록 하겠습니다.  아래 소개하는 글꼴 중 네이버 나눔글꼴, KoPub 글꼴은 회사에서도 사용해본적이 있는데 화면상으로도 그렇고 출력했을 때 좋은 품질을 유지하더군요.. ^^  무료 한글폰트 소개는 지속적으로 업데이트할 예정입니다.

1. 네이버 나눔글꼴

웹 사이트:  http://hangeul.naver.com/2017/nanum 
<< 나눔글꼴 윈도우용>>
네이버의 나눔글꼴은 많은 사람들이 이용하는 대표적인 무료폰트라고 할 수 있습니다. 나눔고딕, 나눔명조, 나눔바른고딕, 나눔손글씨, 나눔글꼴에코, 나눔스퀘어, 나눔스퀘어라운드 등의 글꼴을 다운받을 수 있습니다.

2.  KOPUB서체 (한국출판인회의)

웹 사이트:  http://www.kopus.org/biz/electronic/font.aspx
한국출판인회의에서 배포하는 글꼴로서 역시 누구나 제한없이 사용할 수 있으며 KoPub도움체와 KoPub바탕체가 제공됩니다.  (다운로드받을 때 사용자 이름,연락처,사용용도를 등록하도록 하고 있습니다.

3. 이순신체 (아산시)

웹 사이트:  http://www.asan.go.kr/font
<< 이순신체 다운로드>>
아산시에서 배포하는 글꼴로서 누구나 제한없이 사용할 수 있으며 이순신체, 이순신돋움체가 제공됩니다.

4. 서울서체 (서울시)

웹 사이트:  http://www.seoul.go.kr/v2012/seoul/symbol/font.html
<< 서울서체 정체 다운로드>>
<< 서울서체 장체 다운로드>> (장평 축소)
서울시에서 배포하는 글꼴로서 역시 누구나 제한없이 사용할 수 있으며 서울남산체, 서울한강체가 포함됩니다.   정체와 장체 두가지로 제공되는데 장체의 경우 같은 공간에 더 많은 글자를 포함할 수 있습니다.

5. 배달의 민족 무료 글꼴

웹 사이트:   http://font.woowahan.com
배민글꼴은 누구나 제약없는 사용이 가능하며 한나체,도현체,연성체,기랑해랑체 등의 글꼴을 다운로드받을 수 있습니다.

6. 고도체

웹 사이트:   http://design.godo.co.kr/custom/free-font.php
<< 고도체 다운로드>>
고도체는 누구나 제약없는 사용이 가능하며 고도체, 고도라운디드체, 고도마음체 등이 제공됩니다.

7. 미생체 (윤태호 작가의 손글씨)

웹 사이트:  https://storyfunding.daum.net/episode/4742
<< 미생체 다운로드>>
미생체는 ‘미생’으로 유명한 윤태호 작가의 손글씨를 바탕으로 만든 글꼴이며 누구나 제한없는 사용이 가능합니다.

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[OnlineVideoConverter] 유투브 동영상을 mp3로 변환해주는 사이트

제가 찾던 팟캐스트가 기존 팟캐스트가 아니고 유투브에 업로드되어 있어서 mp3로 변환하고 싶어서 mp3 추출 사이트를 찾아보게 되었습니다.  유투브 등 동영상 사이트에는  각종 컨텐츠들이 엄청나게 업로드되어 있습니다.  영화,음악,팟캐스트,각종 개인방송 등…

온라인 영상을 mp3로 변환하여 다운로드하게 되면 데이터 통신료도 절감할 수 있지만 백그라운드 모드로 감상이 가능하여 여러가지로 편리합니다.  물론 저작권이 있는 자료에 대한 다운로드는 삼가하시는게 좋겠죠? ^^

■ OnlineVideoConverter  사용법

○ 온라인 동영상 변환:  https://www.onlinevideoconverter.com/ko/mp3-converter
○ 오프라인 동영상 변환: https://www.onlinevideoconverter.com/ko/cloud-converter

※ 주의: OnlineVideoConverter 사이트는 스마트폰에서 사용하기에 적합하지 않습니다.  스마트폰에서 사용시 무시무시한 광고가 뜨더군요.. PC를 이용하여 접속할 때에도 프로그램을 설치하라는 광고창이 뜨는 경우가 있는데 절대로 설치하지 마시기 바랍니다.  클릭하면 랜섬웨어 등의 악성프로그램이 설치될 수 있습니다.  

※ 악성코드 감염의 우려가 있으니 가능하면 아래 소개하는 프로그램을 사용하시는 것을 권장합니다.
○ [콘플레이어] 유투브에서 동영상/MP3 파일도  다운로드 가능한 플레이어
    http://jaewook.net/archives/8163

1. OnlineVideoConverter의 주소입력창에 동영상주소를 입력하고 시작버튼을 클릭해주세요
– 파일형식을 선택하실 수 있는데 mp3 형식이 기본으로 선택되어 있습니다.

아래 나열되는 동영상 사이트들이 지원된다고 합니다.  

2. 비디오 파일이 mp3포멧으로 변환됩니다.
– 변환속도는 빠른 편입니다.

3. mp3파일을 PC나 스마트폰으로 다운로드합니다.
– PC로 mp3파일을 다운로드할 때는 [다운로드] 버튼을 클릭해주세요
– 스마트폰으로 다운로드하고 싶으시면 QR코드를 스캔해주세요

※ QR코드 이용시 네이버앱을 추천합니다. 간편한 다운로드가 가능합니다.
    [save to Dropbox] 버튼 클릭시 부담스러운 광고들이 막 뜹니다. 비추천

아래 화면은 스마트폰에 설치된 네이버앱을 이용하여 mp3파일을 다운로드하는 모습입니다.  대부분 네이버앱은 설치되어 있으실테니.. ^^  별도의 QR코드 앱을 사용하는 것보다 네이버앱을 사용하는 것이 훨씬 간편하고 빠르게 다운로드하실 수 있습니다.

※ 스마트폰에서 OnlieVideoConverter 직접 접속하시는 것을 제가 말리는 이유는 아래 화면을 보시면 알 수 있습니다. ^^  스마트폰의 마스터가 아니시라면 이런 광고창을 만나면 당황하게 됩니다. 이런 메시지를 보고 앱을 깔다가는 악성코드를 설치하게 되는 경우도 많이 생긴다고 합니다.  주의 또 주의

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네이버 메일과 지메일 예약 발송하는 방법

이메일을 사용하다보면 이따금 특정한 시간에 예약 발송이 필요한 경우가 있습니다.  사람들이 많이 사용하는 네이버 메일과 지메일을 예약발송하는 방법을 정리해보도록 하겠습니다.  실제 사용해보니 네이버 메일의 예약발송 기능은 잘 정리가 되어있고 예약된 메일을 관리할수도 있어서 사용이 편리했습니다. 지메일의 예약발송은 좀 불편했습니다  예약메일은 가능한 네이버 메일을 쓰시는 것을 추천드립니다.  물론 지메일의 예약발송도 잘 작동하니 활용이 가능하십니다. ^^

네이버메일은 기본적으로 웹메일 작성 화면에서 예약발송기능을 지원하고 있지만 지메일의 경우에는 기본적으로는 예약 메일 발송기능을 지원하지 않습니다.   네이버메일은 별다른 설정없이 바로 예약전송 기능을 바로 사용할 수 있으나 지메일은  크롬확장프로그램 하나를 사전에 설치해야만 예약전송 기능을 사용할 수 있습니다.

■ 네이버 메일 예약 발송하는 방법

1. 네이버 웹메일 사이트에 들어갑니다.
http://mail.naver.com

2. 네이버 메일을 작성후 하단의 [발송예약] 버튼을 선택해줍니다.
①  메일쓰기 버튼을 클릭합니다.
②  메일 본문을 작성합니다. (파일 첨부도…)
③  메일 창 하단의 [발송예약]버튼을 클릭해줍니다.

3. 예약시간을 설정해줍니다.
※ 예약시간은 직접입력 방식과 D-Day방식의 두가지가 지원이 됩니다.
① 예약시간 직접 입력: 기준시간대를 선택하시고 예약시간을 입력해주세요
②  확인버튼을 클릭해주세요

3. 예약발송시간을 확인한 후 [보내기] 버튼을 클릭해줍니다.
① 발송예약 버튼 우측에 예약된 시간이 표시됩니다.
② [보내기]버튼을 클릭해주세요

4. 메일 발송예약이 완료되었다는 메시지를 확인할 수 있습니다.

 

5. 예약발송된 메일에 대한 수정 및 수신확인이 가능합니다.
① 보낸편지함 옆의 [수신확인] 버튼을 클릭해주세요
② 예약발송된 시간과 수신자가 메일을 읽은 시간을 확인할 수 있습니다.

   ※ 예약발송 시간이 아직 경과되지 않았다면  예약된 메일을 수정할 수도 있습니다.

■ 지메일 예약 발송하는 방법

1. 부메랑이라는 크롬 확장프로그램을 먼저 설치합니다
<< 부메랑 for 지메일  설치 >>

① 부메랑 설치페이지에서 접속하셔서 [+CHROME에 추가] 버튼을 클릭해주세요
※ 당연한 이야기이겠지만 여기서 소개하는 방식은 크롬 브라우저에서만 사용이 가능합니다. ^^

  ②  대화창에서 [확장프로그램 추가] 버튼을 클릭합니다.

③  부메랑이 설치되었다는 메시지와 함께  크롬브라우저의 툴바에 표시가 됩니다.

※ 부메랑 버튼을 클릭하지 않고 기존의 지메일 사이트에 직접 들어가시면  예약발송 기능을 이용할 수 없습니다. 반드시 부메랑 버튼을 클릭해서 열리는 지메일창에서만 예약발송 기능을 지원합니다.

2. 부메랑 버튼을 클릭하면 열리는 지메일창에서 메일을 작성합니다.
  ①  메일을 작성
②  화면 하단에서 예약 메일발송 시간을 설정합니다.

※ 예약 메일발송 시간은 아래와 같은 옵션이 제공됩니다 .

 3. 메일작성창 하단의 [Send later] 버튼을 클릭합니다. 
※ 주의:  반드시 [Send later]버튼을 클릭하셔야 예약발송 기능이 동작합니다.  [보내기] 버튼을 클릭하신다면 예약발송이 아니고 즉시발송이 되어 버립니다.  Send later버튼을 클릭해서 예약발송이 설정되면 아래와 같이 예약내역이 화면에 표시됩니다.

아쉽게도 부메랑에서는 예약된 메일을 확인하거나 수정이 불가능합니다.

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화면에는 보이지 않고 작업표시줄에만 표시되는 프로그램 오류 해결방법

프로그램들을 사용하다보면 이따금 작업표시줄에는 실행중이라고 표시되는데… 아무리해도 화면에는 보이지 않는 경우가 있더군요.   프로그램이 오래된 구버전이어서 일수도 있고…  아니면 다른  원인에 의해서 이런 문제가 발생할 수도 있습니다.   이유야 어찌되었든 이렇게 집 나간(?) 화면을 다시 화면 안쪽으로 데리고 들어오는 방법에 대해서 정리해보고자 합니다.

프로그램은 실제로 실행중인데  화면에 표시가 되지 않는 경우는 두가지 경우가 있는 것 같습니다.
① 프로그램 호환성(?) 문제로 화면 어디에도 표시되지 않는 경우
② 프로그램 실행창이 작업표시줄의 뒷쪽(아래쪽)에 떠 있어서 클릭할 수 없는 경우

■ 화면에 표시되지 않는 실행창을 화면안으로 가져오기

아래화면은 특정 프로그램이 작업표시줄에만 표시되고 실제로 화면에서는 찾아볼 수 없는 경우가 되겠습니다.  (여기서는 화면캡처 프로그램이네요..)    마우스를 작업표시줄에 갖다 대면 떡~ 하니 실행중인 창이 작게 보입니다만 실제로는 화면에 표시가 되지 않습니다.  확장 모니터문제인가해서 추가 모니터를 붙였다 떼었다 해보았지만 소용이 없더군요…

① 화면에 표시되지 않고 있는 작업표시줄의 프로그램을 마우스로 클릭합니다.
② Alt+ Space 키를 동시에 눌러줍니다. (실제로는 Alt 키를 누른 상태에서 추가로 Space키를 누르는 거죠)    그러면 다음의 3번 항목에 보이는 창 조절 메뉴가 나타납니다.

③ M키를 눌러주고 마우스를 화면쪽으로 끌어주세요…
(키보드를 이용하여 화면쪽으로 이동시켜주셔도 됩니다만   마우스를 이용한 ‘창 이동’방법이  좀더 잘 작동하는 것 같습니다)

■ 프로그램 창이 작업표시줄 아래쪽으로 숨겨진 경우 해결하는 방법

아래 화면 처럼, 프로그램 창을 조작하다보면 프로그램 창을 작업표시줄 아래쪽으로 드래그앤드롭하는 경우가 발생할 수 있습니다.  이런 경우 마우스를 이용하면 (?) 해결이 가능합니다.

① 마우스를 이용하여 작업표시줄을 화면 왼쪽으로 드래그앤드롭해줍니다.  ^^  그러면 작업표시줄 아래 숨어 있던 프로그램이 자동으로 위쪽으로 튀어나옵니다.  짜잔~~

② 작업표시줄이 옮겨지지 않은 경우에는 아래 그림처럼  작업표시줄의 잠금을 해제하셔야 합니다.

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