[독서요약] 생각을 체계화하라-맥킨지 로지컬 싱킹

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책명: 생각을 체계화하라 – 맥킨지 로지컬 싱킹
저자: 이호철
출판사: 비즈센,2010
이 책은 생각을 체계화하는 방법에 대해서 다루고 있습니다.   저자는r 생각을 체계화하는 방법중 Logic Tree의 기초, 다양한 활용법에 대해서 다루고 있습니다.   초반에는 Logic Tree의 근간인 MECE의 13원칙을 소개하고 있으며, 그 이후 Logic Tree의 기본 유형 및 가타 활용법에 대해서 정리해주고 있습니다.

 

우키가  읽었던 책중에 함께 공유하고 싶은 40여권의 책 내용들을 아래 페이지에  정리해보았습니다.
■ [우키의 책 이야기] 페이지 방문하기

 

■ 논리적 분해법의 기반 , MECE (미씨)

MECE(Mutually Exclusive and Collective Exhaustive)는항목들이 상호배타적이면서도 모였을 때는 완전히 전체를 이루어 빠지는 것이 없는 것을 의미합니다.

MECE는 전체를 여러개의 묶음으로 나누어 파악하는 논리적 사고법이라고 할수 있겠네요.  MECE를 통하면 어떤 사항이나 개념을  중복없이 그리고 누락도 없이 전체를 파악할 수 있습니다.

■ MECE 13 원칙

1. 분해하는 방향이 의미가 있어야 한다

– 추구하는 목적에 부합되게 세분화하여 나가야 한다
– 분해한 결과에서 의미를 찾을 수 있어야 한다
– STP 고려 (Segmentaion, Taget, Positioning)

2. 분해할 대상이 구체적이어야 한다
– 분해하고자 하는 대상을 명확한 용어로 표현한다
– 마음으로 그려볼 수 있어야 한다

3. 분해내용이 객관적이어야 한다
– 다른 사람들이 보았을 때 납득이 가도록 해야한다
– 설득이 충분히 가능하도록 논리적이어야 한다

4. 분해해 나가는 요소간의 크기와 비중이 비슷해야 한다
– 비중이나 크기가 비슷해야 2,3차 전개가 지속적으로 이루어진다

5. 잘 알려진 툴을 사용한다
– 사업관련: 3C (Customer, Company, Competitor)
– 판매관련: 4P (Product, Price, Promotion, Place)
– 제조관련: 4M (Man, Machine, Material, Method)
– 성과관련: CARE (Capability, Authority, Responsibility, Evaluation)

6. 상호 반대되는 용어를 사용한다
– 서로 반대편에 있다는 것, 자체가 MECE가 된다
(사례: 내부/외부, 비용/가치, 질/양, HW/SW, 변동/고정, 입력/출력 )

7. 자원배분의 3가지 관점을 사용하여 분해한다
– 자원배분의 비용/일정/역할분담의 3가지 관점을 사용한다
비용: 비용발생/비용 미발생, 고비용/저비용
일정: 단기적/ 중장기적 실행내역
역할분담: 내가 할 것/ 다른 사람이 할 것
8. ‘그것 이외’를 활용하여 발상을 넓힌다
– 다른 부분의 전개가 애매할 때 일단 ‘그것 이외’로 기술하고 계속 전개
(적당한 문구를 생각하여 추후에 기술)

9. ‘기타’를 사용하여 MECE를 충족시킨다
– 빠진 부분을 찾아서 ‘기타’로 표현하여 MECE로 만들어준다
(누락발생 최소화)

10. 프로세스별로 전개한다
– 프로세스 단계별로 나누면 좋은 분해가 된다
업무프로세스: PDC (Plan,Do,See)
Biz: R&D,구매,생산,판매,A/S

11. 구성요소별로 분해한다
– 구성요소를 찾아서 이를 분해점으로 하여 전개

12. 곱하기 방법으로 확대하여 전개한다
– 더하기 사고법은 항목간 차별적 의미도출이 어려움
– 곱하기 사고법은 항목간 독립적 의미도출이 용이함

13. 매커니즘을 이해하여 상호관계를 분명히 한다

 

■ 논리적 씽킹의 대표 기법, 로직 트리 (Logic Tree)

Logic Tree란 주요한 이슈를 MECE 사고방식에 기초해서 상위의 개념을 하위의 개념으로 논리적으로 분해해가는 기술입니다.  (=Drilldown, Breakdown)

Logic Tree 작성 시, 1차 전개에서는 무조건 MECE로 구분해야 설득력이 높아집니다.  2차  전개에서는 최대한 MECE로 분해하도록 노력해야 하지만 3차 전개에서는 MECE에 구애받지 않아도 좋습니다.

■ 로직트리의 장점

① 논리적 사고력이 증진됩니다
– 복잡한 것을 체계적이고 간결한 구조로 정리할 수 있기 때문에 제3자에게 전달하기 쉬우며 장시간 기억될 수 있습니다

② 과제해결력이 향상됩니다
– 과제의 전체상을 쉽게 파악할 수 있고 요소간 상하관계가 명확해지며 분해된 내용중에서 우선순위 판단이 용이해집니다

 

■ 로직트리의 종류

① What Tree
– 과제의 전체 구성요소를 알아보거나 체크리스트를 작성할 때 사용
– 문제해결 단계에서는 과제 선정시 사용
– 사례:~구성요소는, ~항목은, ~체크리스트는

② Why Tree
– 과제나 문제의 원인/이유를 찾을 때 사용
– 문제해결단계에서는 문제 분석 시 사용
-사례: ~가 안되는 이유는, ~가 나쁜 이유는, ~가 잘못된 원인은

③ How Tree
– 과제나 문제에 대해서 해결대안을 찾고자 할 때 사용
– 문제해결단계에서는 해결책 수립 시 사용
– 사례: ~을 해결하기 위해서는, ~을 높이기 위해서는, ~을 줄이기 위해서는

■ Logic Tree에 의한 아이디어 수렴 절차

아래 과정을 거치면 아이디어가 체계적으로 정리된다

① 아이디어를 카드에 적는다
② 유사내용을 그룹화한다
③ 타이틀을 부여한다
④ 로직 트리를 작성한다

■ 로직트리 구체화 [사례

– 피시본 기법

– PEST 기법 (Political, Eoconomical, Social, Technological)

– 7S 기법  (Strategy/System/Skill/Style/Staff/Structure/Shared Value)
로직트리형식으로 체계화한 이후에 오른쪽에 내용을 기술하면 한결 정리되어 보여서 이해/설득이 쉬워집니다.

 

[PDF to DOC] smallpdf를 대체할 무료 PDF to 워드 변환 서비스

오늘은 smallPDF를 대체할 무료 PDF 문서 변환서비스를 소개해볼까합니다.   ‘PDF to DOC’는 smallPDF 보다 더 편리하고 많은 기능을 제공하지만 무료이고 사용상 제한도 없습니다. ^^

smallPDF는 쉽고 빠르게 PDF를 워드문서(Doc)로 변환하는 방법이었습니다.   무료였고.. 사용법도 편리했습니다. PDF를 워드문서로 변환할 때 PDF에 걸려있던 복사 방지등의 제한사항도 함께 사라지는 효과도 있어서 PDF의 변환도구로는 정말 그만한게 없었습니다.  ^^

정말 맘에 들어서 블로그에 아래처럼 소개도 했었죠.. ^^    하지만 언제부터인가…   한시간에 두개 이상의 파일변환을 제한하더군요  ㅠㅠ   자료를 찾고 변환하는 경우에  다수의 파일변환이 필요한 경우가 많았는데  많이 불편하게 느껴지더군요..

한 시간내에 2개 이상의 파일변환이 필요한 경우에는  VPN프로그램까지 동원해야 했습니다.  그래서    무료 VPN을 제공하는 오페라 개발자 버전을 사용했습니다.

※관련 포스팅

■ PDF를 워드(Doc)로 변환하는 가장 간단한 방법 (프로그램 설치 불필요)
■  무료VPN을 제공하는 오페라 개발자 버전
■ 스마트한 PDF 활용법

 

 

오페라 개발자 버전의 경우  5개국의 VPN 터널을 제공하여  더 많은 파일을 변환할 수 있지만 애초에 프로그램 설치가 필요없는 방법을 소개하려고 했던 취지에 어긋나더군요.. ㅠ ㅠ   그래서  동일한 기능을 제공하는 다른 서비스를 찾아보게 되었습니다.     그래서 찾은 서비스를 소개합니다.

[PDF to DOC 서비스] 접속URL:  http://pdf2doc.com/ko/

■ PDF to DOC의 장점

① 무료입니다.
② 한번에 최대 20개의 파일을 동시에 변환이 가능합니다.
③ smallPDF 못지 않게 직관적인 화면을 제공하여 사용이 쉽습니다.
④ 워드문서외에도 다양한 문서간의 변환 기능을 제공합니다.
(PPT, 텍스트파일, 이미지파일)
⑤ PDF파일의 압축, 병합 기능도 제공합니다.

PDF to DOC의 사용방법은  설명이 필요없을 정도로 쉬워서  그냥 사이트에 방문만 하셔도 아실 수 있지만 ..  미리 사용법이 궁금한 분들을 위해서  화면캡쳐와 함께 설명을 드려보도록 하겠습니다.

■ PDF to DOC의 사용방법 

① PDF to DOC 사이트에 접속합니다.
http://pdf2doc.com/ko/

 

② 변환을 원하는 파일형식을 선택하고 하단의 [파일 업로드]버튼을 클릭해주세요
– PDF to DOC는 다양한 문서 형식으로의 변환이 가능합니다.
– any to PDF라고 해서 어떤 파일이든 PDF파일형식으로 바꿔주는 기능도 있습니다.

③ 선택한 다수의 파일들이 업로드되면   파일변환이 자동으로 시작됩니다.
– 저는 4개의 파일을 동시에 선택해주었는데   모두 업로드가 잘 되었고.. 업로드된 파일부터 순서대로 자동변환이 되고 있는 것을 확인할 수 있었습니다.

④ 변환이 완료된 파일을 다운로드합니다.
– [모두 다운로드]버튼을 클릭하여 전체를 다운로드할 수 도 있고  개별 파일을 각각 다운로드 할 수도 있습니다.

 

■ 업로드한 PDF파일과 변환된 Doc파일의 비교 화면
원본가 유사한(?) 품질로  워드파일로 잘 변환이 되는 것을 확인할 수 있었습니다.   좌측이 원본 PDF파일이고 우측이 변환된 DOC파일이 되겠습니다.   (물론 파일에 따라서 표시가 좀 다르게 나타날수도 있겠습니다)

 

 

PDF파일의 보안을 해제하는 가장 간단한 방법

오늘은 쉽고 빠르게 PDF의 보안을 해제하는 방법을 정리해봅니다.    PDF는 전세계적으로 가장 호환성이 우수한 문서포맷이며 인터넷으로  문서를 배포할 때 많이 사용합니다. PDF파일에는 암호 또는 복사 방지등의 제한사항을 설정하여 배포가 가능하지요. 

PDF파일을 인터넷으로 입수했지만  내용 확인은 가능하지만 일부 텍스트를 복사하려고 하는데 복사기능이 막혀있어서 곤란하신 경우가 이따금 있으실 것입니다. 물론 암호가 걸려있어서 내용확인이 어려우실때도 있을 것이구요..   이럴 때 별도의 프로그램없이 인터넷만되면 간단하게 PDF파일의 암호를 해제하거나 복사방지, 프린트 방지등의 보안설정을 해제할 수 있는 간단한 방법을 소개합니다. 

제 블로그에서 많이 조회되는 글중에 하나는 PDF와 관련된 활용법들입니다.  PDF의 활용에 관한 부분은 많은 분들에게 관심의 대상이 되는 것 같습니다.   아래 링크를 클릭하시면 PDF관련 포스팅을 보실 수 있습니다.

■  PDF관련 최근 포스팅보기
[스마트한 PDF활용방법] 페이지 보기
PDF활용법 관련 포스팅을  한 페이지에 모았습니다.
▷  PDF를 PPT로 변환하는 가장 간단한 방법]
convert-pdf-to-ppt
▷  [다수의 PDF 파일을 하나로 합치는 가장 간단한 방법]

 제가 권해드리는 방법은 Smallpdf.com이란 웹 사이트를 이용하는 방법입니다.  이 사이트의 PDF보안해제 페이지에 방문하시면 즉시 PDF파일에 걸린 보안을 풀 수 있습니다. 물론 반대로 PDF 파일에 보안을 걸 때도 사용할 수 있는 사이트입니다.   사이트에서 보안을 설정하게도 하고 해제하기도 하네요^^    필요에 따라 사용하시면 되겠습니다. 

사실 설명이 필요없을 정도로 쉬워서  그냥 사이트에 방문만 하셔도 되지만  그래도 미덥지 않아 하시는 분들을 위해서  화면캡쳐와 함께 설명을 드려보도록 하겠습니다.   기존 PDF파일에 복사방지 설정이 걸린 파일 모습을 캡쳐해보았습니다.  아래처럼  텍스트가 복사할 수 없는 상태입니다.

 

■ smallpdf.com 이용하여 PDF파일의 보안 해제하기

1) smallpdf.com의 PDF Unlock 페이지 접속해주세요
https://smallpdf.com/unlock-pdf
이 사이트는 PDF와 관련된 다양한 솔루션을 제공해줍니다.

2) 보안해제하기 원하는 PDF파일을  드래그앤드롭하세요
물론 [파일선택]버튼을 클릭하셔도 됩니다. 
또  Dropbox나 구글드라이브에서 파일을 가져오는 기능도 제공합니다.
–> 파일을 선택하면 PDF파일이 사이트로 업로드되게 됩니다.

3) 파일이 업로드되면 보안해제 권한이 있다는 메뉴에 체크하고 [Unlock PDF] 버튼을 클릭합니다.
– PDF의 보안설정을 해제할 권한이 있다고 체크했을 경우에만 PDF Unlock이 진행됩니다.  권한에 대한 점검을 하는 부분입니다. 

4) PPT보안해제가  완료되면 파일 다운로드 버튼이 활성화됩니다.
   ① 기본적으로 PC로 다운로드되며, 선택에 따라 구글드라이브 또는 드랍박스로 저장이 가능합니다.
   ② 새로운 파일을 보안해제 하려면  [Start over]버튼을 클릭하시면 새로운 창이 열리게 됩니다.
개인정보의 보호를 위해 변환된 파일은 생성된 지 1시간이면 자동으로 서버에서 삭제됩니다.

5) 다운로드 된 보안해제된 PPT파일을 다시 확인하여 보았습니다.

복사되지 않던 텍스트가 복사 가능해짐을 확인할 수 있습니다.

PDF를 워드(Doc)로 변환하는 가장 간단한 방법 (프로그램 설치 불필요)

쉽고 빠르게 PDF를 워드문서(Doc)로 변환하는 방법을 공유해봅니다   사이트의 디자인이 심플하게 바뀌면서  기존 포스팅의 이미지가 맞지 않아서 내용을 갱신하여 재 업로드합니다.  PDF는 전세계적으로 가장 호환성이 우수한 문서포맷이지만 PDF문서의 내용을 이용하여 다른 문서를 편집할 때  제한이 따릅니다.   워드(Doc)문서로 매우 간단하고 빠르게 변환시켜서  오피스에서 문서편집을 하실 수 있는 방법을  알려드립니다.    PDF를 워드문서로 변환할 때 PDF에 걸려있던 복사 방지등의 제한사항도 함께 사라지는 것을 볼 수 있었습니다.

얼마전 PDF를 PPT로 변환하는 방법에  대해 블로그에 소개한 적이 있었습니다.   생각보다 매우 많은 분들이 관심을 가지시고 블로그에 방문해주셨더랬습니다.   아래 링크를 클릭하시면 해당 포스팅을 보실 수 있습니다.

■  PDF관련 최근 포스팅보기
[스마트한 PDF활용방법] 페이지 보기 
PDF활용법 관련 포스팅을  한 페이지에 모았습니다.

▷  PDF를 PPT로 변환하는 가장 간단한 방법]
convert-pdf-to-ppt
▷  [다수의 PDF 파일을 하나로 합치는 가장 간단한 방법]

PPT문서를 PDF문서로 변환시킨 경우에는  PPT변환이 적절하지만 대부분 많은 PDF가 사실 워드(Doc)로 변환했을 때 사용하기 편리한 경우가 많더군요. 앞서 소개해드린 Smallpdf.com이란 사이트에서는 PDF를 PPT로 바꾸는 방법뿐 아니라 PDF를 Doc로 바꾸는 방법도 제공하고 있습니다.  사용해본 결과 탐색 메뉴까지 가져오는 것으로 확인되었습니다. 물론 무료입니다. ^^

사실 설명이 필요없을 정도로 쉬워서  그냥 사이트에 방문만 하셔도 되지만  그래도 미덥지 않아 하시는 분들을 위해서  화면캡쳐와 함께 설명을 드려보도록 하겠습니다.

 

■ smallpdf.com 이용하여 PDF를 워드(Doc)로 변환하기

1) smallpdf.com의 PDF변환 페이지 접속해주세요
http://smallpdf.com/kr/pdf-to-word
이 사이트는 PDF와 관련된 매우 다양한 솔루션을 제공해줍니다.

2) 변환하기 원하는 PDF파일을  드래그앤드롭하세요
물론 [파일선택]버튼을 클릭하셔도 됩니다.
–> 그리고 나면 PDF파일이 사이트로 업로드되게 됩니다.
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3) 사이트에 업로드된 파일은 자동으로 Docx파일로 변환됩니다.

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4) 변환된 파일을 PC 와 클라우드 저장소로 저장합니다.
Docx변환이 완료되면 파일 다운로드 버튼이 활성화됩니다.
① PC로 다운로드 뿐만 아니고  구글드라이브,Dropbox로의 저장도 지원합니다.
② 다운로드 후에 새로운 파일을 변환하고 싶다면 [다시 시작하기]버튼을 클릭하세요

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5) 제가 업로드한 PDF파일과 변환된 Doc파일을 비교하여 보았습니다.
왼쪽에 탐색창까지 나타납니다.   생각보다 품질이 우수합니다.
(물론 파일에 따라서 표시가 좀 다르게 나타날수도 있겠습니다)

변환전: PDF파일 원본

변환후: Docx파일

다수의 PDF 파일을 하나로 합치는 가장 간단한 방법

오늘은 여러개의 PDF파일을 하나로 병합하는 간단한 방법 두가지를 공유하려고 합니다.   PC에는 항상 파일이 넘쳐나고 파일수가 많을 수록 관리하기가 어려워지곤 합니다. PDF파일의 경우 편집이 되지 않기 때문에 하나로 합치는 것이 쉽지는 않습니다.   PDF파일을 병합하는 간단한 방법으로  두가지를  소개해봅니다. 

① 웹사이트를 이용하는 방법
– 별도의 프로그램을 설치하지 않기 때문에 언제 어디서나 간단하게 사용
– PDF병합 기능을 지원하는 웹 사이트가 많습니다.
(전에도 소개해드린 smallpdf.com을 사례로 설명하겠습니다)
② 프로그램을 이용하는 방법
-  PC에서 직접 실행하기 때문에 속도도 빠름
– 민감한 내용이 포함되어 인터넷을 이용하기 곤란할 때 사용

■  PDF관련 최근 포스팅보기
[PDF를 워드(Doc)로 변환하는 가장 간단한 방법]
[PDF를 PPT로 변환하는 가장 간단한 방법]
convert-pdf-to-ppt
 [PDF변환 및 보안해제의 모든 것]

■ 웹사이트를 이용하는 방법

1) smallpdf.com 사이트의 MergePDF 페이지에 들어갑니다.
http://smallpdf.com/merge-pdf

2) Drop PDF here 박스안으로  병합하기 원하는 PDF파일을 드래그합니다.
– Choose file버튼을 클릭해서 파일을 직접 선택해도 됩니다

3) 병합하는 방법은 두개로 제공됩니다.
File mode: 선택된 파일을 이름 순서별로 단순 병합
Page mode: 선택된 파일내의 페이지를 바꾸거나 일부를 제거하고 병합
파일만 단순하게 병합하실 것이라면 File mode만 이용하시면 되고 페이지 단위를 수정하고 싶으시다면 페이지모드에 들어가서 페이지 순서를 조정하시거나 일부 페이지를 삭제하실 수 있습니다.

[Filemode]

[page mode]

4) 병합된 파일을 PC에 저장하시거나 클라우드로 바로 저장하시면 되겠습니다

① [Download file Now버튼을 클릭하시면 PC로 다운로드됩니다.
② 드랍박스와 구글드라이브 아이콘을 클릭하시면 해당 클라우드로 저장됩니다. 
③ 새로운 파일을 병합하시려면 [Start over] 버튼을 클릭하세요

 

■ 프로그램을 이용하는 방법

1) PDF combine이란 프로그램을 다운받습니다.
– 웹으로 파일을 업로드/다운로드하지 않아도 되기 때문에 시간이 절약됩니다.
– 제가 소개해드리는 아래 링크의 파일은 포터블파일로 설치를 하지 않으셔도 되니깐
  USB에 넣어두시면 언제든 사용할 수 있습니다.
  http://jb-story.tistory.com/53
2) PDFcombine을 실행시켜서 파일을 병합하시면 됩니다  (파일단위의 병합만 제공)
① 병합하기 원하는 PDF파일을 드래그앤 드롭합니다.
  – File list에 이름순으로 병합이 되지 않는 경우가 있습니다. 
– 그럴 경우엔 병합하기 원하는 순서대로 끌어다 놓으시면 되겠습니다.
② Combine Now 버튼을 클릭하세요

존경받는 훌륭한 상사의 12가지 특성

 

페이스북의 Feed를 일다가 좋은 내용이 있어서  소개해봅니다.  존경받는 훌륭한 상사가 되는 법을 배울 수 있는 좋은 글이더군요.  존경받는 훌륭한 상사가 되고 싶다면 아래에 소개하는 12가지 특성을 훈련하시면 좋을 듯합니다.   상사는 많지만 부하들로부터 신뢰받고 존경받는 상사가 되기는 쉽지 않습니다.  아래 소개하는  12가지 특징을  잘 갈고 닦으면 존경받는 훌륭한 사장님, 훌륭한 직장상사가 될 수 있을 것이라고 믿습니다. 

출처: http://m.blog.naver.com/autocadplus/220267351626

아래 링크에서는 슬라이드 버전으로 보실 수 있으며  이 글의 맨 아레쪽에는 12가지 특성을 한눈에 보여주는 인포그래픽이 포함되어 있습니다.

http://www.slideshare.net/dbenoni/personality-traits-of-a-great-boss-44358501 

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1. Think Positive (긍정적 사고 가지기)

자신의 생각을 바꾸는 것 만으로도 현재의 상태를 바꿀 수 있습니다. 두려움없이 모든 것을 배운다는 학습 기회로 생각하면 됩니다.   예를 들어 매일 아침 출근 길마다 화내지 않겠다고 다짐하고, 좋은 면만을 보겠다고 생각합니다. 저녁에 내가 한 생각을 실천했는지 확인합니다. 대부분은 상대방이 잘못한 것이 아니라 내가 두려워하기 때문에 만들어낸 허상때문에 부정적인 생각을 하게 되고, 분노하게 됩니다.

2. Honesty Is The Best Policy (정직하고 솔직하게, 그러나 신중하게)

가장 기본은 다른 사람을 속이지 않는 것입니다. 그러나 그것을 전달할 때에는 신중해야 합니다. 리더나 보스의 말에는 책임감이 있기 때문입니다. 또한 보스는 정직하고 솔직하게 자신의 삶을 살아야 합니다. 그의 삶이 존경의 대상이기 때문입니다.

3. Delegate (권한을 위임하기)

모든 것을 리더나 보스가 결정하는 방식으로 자꾸 세세하게 관리하려고 하지 마세요. 직원들의 강점과 약점을 파악하고, 자율성을 부여하고, 권한을 위임해야 합니다.

4. Communication is the Best Leadership Skill (경청, 의사소통하기)

직원들과 회의를 하거나 회식을 할 때, 경청을 하고 있나요? 회의나 회식은 팀원의 것입니다. 의사소통의 기본은 대화가 아니라 경청입니다. 경청이 좋은 대화를 만들죠.

5. Know How To Inspire (영감을 얻는 방법 알려주기)

중요한 순간에 영감을 얻는 것은 실제로 쉽지 않습니다. 경험에서 오기도 하지만, 창의적인 생각은 책이나 다양한 자료, 트렌드 들을 배우고 알아야 합니다. 스스로 배우고 경험하지 않으면 직원들에게 새로운 영감을 줄 수 도 없습니다.

6. Align The Team (팀의 중심 맞추기 )

방향에 맞게 중심을 맞추어 일을 진행해야 합니다. 그러기 위해서는 팀원들이 정확한 임무와 결과를 알아야 합니다. 대충 말해 놓고 안다고 생각하지 마세요. ‘말을 해야 알지’

7. Promote Work Life Balance (삶에 균형 주기 )

당신이 원하는 것 처럼 팀원들도 일과 가정, 또는 그들의 삶 사이에 균형을 가질 수 있도록 해야 합니다. 사람을 이용하지 마세요.

8. Give Credit Where It’s Due팀원 믿어주기 

팀원들의 자신감을 향상시키고, 더 좋은 결과를 원한다면, 팀원을 믿어주어야 합니다. 단, 믿음과 신용만 주고, 책임감은 본인이 가진다고 생각하세요. 그래서 잘되면 팀원 덕분이고, 안되면 내 탓을 하세요. 그래야 팀원들이 당신을 믿겠죠.

9. Encourage Growth (성장을 촉진시키기 )

아무 것도 주지 않으면서 변화가 없다고 하지 마세요. 시간을 주고, 돈을 주고, 마음을 주세요. ‘콩 심은 데 콩 나고 팥 심은데 팥 나겠죠.’

10. Praise Your Employees! (칭찬하기)

팀원은 로봇이 아니니까, 작은 것에도 관심을 갖고 칭찬해주세요.

11. 멘토역할 하기  (Mentor)

입으로 사는 보스보다는 행동으로 보여주는 멘토가 되세요.

12. 공평하게 하기  (Be Absolutely Fair)

최대한 공평하게 일처리를 하세요. 일적인 칭찬은 여러 사람들이 있을 때 하고, 개인적인 칭찬이나 불만은 혼자 있을 때 하세요.

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게으름피우며 할일 다하는 7가지 방법

위키트리에서 글들을 읽다가 눈에 쏙 들어오는 제목이 있었습니다..     [게으름 피우며 할일 다하는 7가지 팁]   오… 정말 관심이 가는 글이 아닐 수 없었습니다.

사실 바쁘다는 것이 꼭 업무성과로 이어진다는 보장이 없기도하고.. 효율적으로 일을 하여 적정한 휴식시간을 확보해야  장기적으로 업무능률도 올라간다고 생각합니다..  하지만 현실은 이내.. 바쁜 여러가지 일들에 둘러싸이곤 합니다.   하지만 그대로 노력해야 한다고 생각합니다. 게으름피우면서도 내게 주어진 일들을 훌륭하게 해내는 노력을…

1. ‘할일 리스트’ 대신 ‘스케쥴 표’를 써라
‘할일 리스트’는 그저 ‘앞에 해야할 산더미 같은 일’을 눈에 보이게 만들어둔 것일 뿐이어서 스트레스나 더 받지 딱히 생산성이 올라가는 것이 아니다.  그러니 ‘하루 일정’을 짜라. 언제 어떤일을 시작하고 끝낼지, 혹은 언제 끝내고 싶은지 자세히 기록하라.  그러면 효율적으로 시간을 사용할 수 있으며, 언제 쉬고 게으름을 피워도 되는지 미리 확인할 수 있다.

2. ‘어떻게 하면 이 게으른 내가 일을 잘 끝낼 수 있을까’ 고민하라
‘어떻게 하면 힘들이지 않고 일할 수 있지?’라고 고민하자. 그냥 투덜대는 것이 아니라 창조적인 고민을 해보자.  걷기 귀챦으니 말을 타기 시작한 것이고, 자동차를 개발한 것이 아니겠는가?  최소한의 수고로 최고의 결과를 얻는 방법을 일을 시작하기전에 항상 고민해야 한다.

3. 생산성이 떨어지면 멈춰라
생산성이 떨어지면 과감하게 하던 일을 멈추고 , 밖에 나가거나 휴식시간을 가져라. 화끈하게 게으름을 피우고는 돌아와서 화끈하게 일을 끝내자

4. ‘일을 끝내고 싶은 시간’을 기준으로 하루를 계획하라
‘일 끝내고 놀아야지’가 아니라 ‘놀아야 하니까 일을 끝내야지’로 생각을 전환하자.  5시반까지만 일하고 쉬고 싶다면 5시반을 기준으로 ‘거꾸로 스케쥴’을 정하자.  마감시간을 기준으로 할일을 집어 넣고 그 시간안에 내가 하는 일을 하나씩 마치도록 해보자.

5. 남들에게 일을 맡겨라
괜한 책임감때문에 하지 않아도 될일을 떠맡지 말라. 남이 해도 되는 일이 있다면 ‘잘 부탁하는 것’도 좋은 기술이다.

6. 하찮은 일을 적게하고 중요한 일에 집중하라
능력을 발휘할 수 있는 정말 중요한 일에 집중하라. 더 가치 있는 일에 집중하다보면 하챦은 일들에 힘을 쓸 필요가 없다는 것을 느끼게 될 것이다.  하챦은 일들은 하지 않다도 영향이 없는 경우가 많다. 내 기량을 높여지고 정말 능력을 발휘할 수 있는 중요한 일에 집중해보자.

7. 적은 일을 하되, 잘 하라
대부분의 회사는  ‘얼마나 일을 잘 했느냐’로 평가하지 ‘얼마나 일을 많이 했느냐’로 평가하지 않는다.  맡은 일을 하나 하나 분석해서 정말 중요한 것, 꼭 해야할 일을 골라내라.  일에 우선순위를 정하고 중요한 일들을 ‘잘해내라’. 많은 일을 할 때보다 훨씬 더 많은 시간을 활용할 수 있을뿐더러, 적은 일을 하면서도 좋은 평가를 받을 수 있다

 

1040개의 파워포인트 디자인 소스북

파워포인트 디자인 소스북을 공유합니다. 김유신님께서 작성하셔서 공유해주신 자료이며, 1040개의  파워포인트 디자인이 망라되어 있습니다. 보고서등의 자료를 만드실 때 활용하시면 좋을 것 같아요.
http://cafe.naver.com/ptwiz 김유신님께서 운영하시는 카페로 추정되어 함께 소개드립니다.

<<파워포인트 디자인소스북 다운로드>> 
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프리젠테이션문서Templates (구조화된 보고서 )

  잘 구조화된 보고서를 만드는데 도움이 되는 파워포인트 템플릿을 공유합니다. 인터넷 검색을 하다가 수집해두었던 문서인데 보고서 작성시에 매우 유용하답니다.  단순히 보고서 PPT 템플릿만 제공하는 것이 아니고 보고서를  작성하는 방법을 템플릿내의 빨간색 박스에 자세하게 적어둔 것이 이 문서의 특징입니다.  아래 문서를 다운로드 받아서 활용해보세요

<< 프리젠테이션문서Templates (구조적 문서작성).ppt  다운로드  >>

■ 일반적인 글로 이루어진 문서보다는 구조화 된 문서가 더 효과적입니다.
 
•시각화 된 정보를 통해 전달하고자 하는 핵심 메시지를 직관적으로 이해가능
•메시지의 기억 지속력이 글로만 구성된 문서보다 약 6배 우수

아래그림을 통해  글로만 구성된 문서와 구조화된 문서의 차이를 바로 느끼실 수 있을 것입니다.
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과거에 소개했던 파워포인트 템플릿 관련 포스팅도 함께 소개합니다.

<<논리적 문제해결 과정 및 PPT 템플릿>>

<<보고서 PPT 템플릿 (매킨지)>>

<<간결하고 설득력 있는 보고서를 위한 PPT 템플릿>>

아래는 문서에 포함된 일부 템플릿을 샘플로 캡쳐해둔 것입니다.

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논리적 문제해결 과정 및 PPT 템플릿

   PPT 템플릿을 인터넷에서 찾던 중에 우연히 발견한  “논리적 문제해결 방법론”에 대해서 공유하고자 합니다.   “ProACT”라는 문제를 해결하는 프로세스 도식입니다.  컨설팅 등에서 이런 방법론을 이용하여 문제를 해결하곤 하는데요… 비즈니스 현장이라면 어디든 적용하여 활용이 가능한 모델입니다.    

   웹서핑을 하다가 발견한 PPT문서에 문제해결과정이 사례와 더불어 세세히 설명되어 있었습니다.  파일상에 출처가 적혀있지 않아서 출처를 밝히지 못하는 것이 유감이네요.  정말 잘 정리된 자료입니다.   아래 자료의 장점은 논리적 문제해결과정에 대해 PPT만 봐도 충분히 학습이 가능하도록 되어 있다는 것입니다. 또 PPT 내용자체가 비즈니스용 PPT 템플릿을 풍부하게 담고 있습니다.   
<< 논리적 문제해결 과정 자료 (PPT) 다운로드하기  >>

시간이 없는 분들을 위해 아래에 위 파일에서 제시한 방법론을 간략하게 요약해서 올려봅니다.

■ 문제란 무엇인가?
문제란 기대와 현상간의 차이(Gap)이며, 해결을 요하는 사항이다
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■ 논리적 문제해결 과정 ( ProACT)
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1. Problem ( 문제의 인식)
문제 해결을 하기 위해서는 우선 문제가 무엇 인가부터 분명히 인식해야 함
→정확한 문제의식을 위해 문제를 바라보는 다양한 시각, 그 문제를 기회로 전환할 줄 아는 태도, 명확한 문제의 정의 그리고 충분한 시간의 투자 등의 네 가지 관점 등을 고려하는 것이 성공적인 문제해결의 중요한 요인임 2. Objectives( 목표의 구체화) 문제 해결을 통해 진실로 달성해야 하는 것이 무엇인지 찾아내야 함
→목적(Goal)은 궁극적으로 도달하거나 이루려고 하는 전반적인 상태를 나타내며, 목표(Objective)는 목적을 이루기 위해 달성하고자 하는 구체적인 대상을 말함 3. Alternatives(대 안의 제시) 자신 안에 매몰되지 말고 더 넓은 시야로 창의적인 대안을 찾아야 함
→다양한 대안을 고려치 않은 선택과 결정은 미약한 결과를 초래할 수 있으므로 대안을 설정함에 있어 열린 사고와 다양한 시각을 반영하여야 함 4. Consequences( 각 대안 별 결과의 예측) 결과표를 만들어 제시된 대안의 예상 결과를 비교하면서 열등한 대안을 제거해 감
→문제를 풀기위해서는 선택에 앞서 대안이 가져올 결과에 대한 가설을 설정하고 그 가설 하에서 일어날 결과를 정확히 예측하는 능력이 필요함 5. Trade-Offs( 타협과 절충) 맞교환을 통해 목표간의 대립을 없애고 단순화 함으로써 복잡한 문제해결을 보다 쉽게 할 수 있음.
→중요한 문제해결 과정에서 개입되는 여러 가지의 목표가 모두 동시에 만족될 수는 없기 때문에 목표를 절충하고 균형을 잡는 과정이 요구됨

■ 포함된 PPT 템플릿 들
PPT문서에 포함된 템플릿들을 아래에 나열해봅니다.
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보고서 PPT 템플릿 (매킨지)

  매킨지에서 사용한다고 하는 비즈니스 보고서 PPT의 기본 템플릿을 소개합니다.  306page 분량의 PPT로 구성되어 있으며,  보고서 작성시에 사용할 수 있는 다양한 템플릿들이 포함되어 있습니다.  아래 이미지는 그중 일부는 캡쳐한 것입니다.

다운로드 URL은 아래와 같습니다.
<<  dropbox에서 매킨지 보고서 PPT템플릿 다운받기 >>

   보고서작성을 위한 PPT 템플릿을 소개해드렸는데…   설득력 있는 좋은 보고서 작성의 “기본” 부터 “내용”, “형식”까지 구체적으로 알고 싶으시다면  아래 포스팅을 읽어보시길 권해드립니다. 
  ☞ 링크 <<  [독서록] 보고서, 논리적 사고와 비주얼로 승부하라 –강금만 저 >>
     [보고서, 논리적 사고와 비주얼로 승부하라]라는 책을 읽고 요약한 것인데   직장 내에서 기획보고서를 쓰거나 혹은 컨설턴트로서 주어진 과제에 대한 결과보고서를 쓰셔야 하는 분들에게 적극 추천해드리고 싶은 책입니다.. 

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간결하고 설득력 있는 보고서를 위한 PPT 템플릿

  보고서용 PPT를 작성할 때 유용하게 사용할 수 있는 도표 방식 PPT 템플릿을 소개해드립니다;   화려한 PPT들은 눈을 피곤하게만 할 뿐 사람을 설득하지는 못하죠..  네모, 세모, 동그라미라는 기본적인 도형만 조합해서 PPT를 만들어도 훨씬 설득력있고 간결한 PPT를 만들 수 있다는 사실을 아시나요? 글로벌 컨설팅기업에 신입사원으로 입사하면 아래와 같은 기본적인 도형으로만 보고서를 작성하도록 훈련 받는다고 합니다.

  저도 실제로 사용해보니 화려함은 덜하지만 훨씬 간결하고 의미가 잘 전달되는 PPT를 만드는데 도움이 됨을 느꼈습니다.  화려한 파워포인트는 핵심에 집중하지 못하게 하고 생각이 정리되는 것을 오히려 방해하지요.   기본적인 도형이라도 잘 사용하면  생각의 흐름을 잘 정리할 수 있고  신뢰감을 주어  설득력 있는 보고서 작성이 가능합니다.  보고서 작성에 도움이 되셨으면 좋겠습니다.   

다운로드 URL은 아래와 같습니다.
<<  Skydrive에서 보고서 PPT템플릿 다운로드 >>
<<  dropbox에서 보고서 PPT템플릿 다운받기 >>  

  보고서작성을 위한 PPT 템플릿을 소개해드렸는데…   설득력 있는 좋은 보고서 작성의 “기본” 부터 “내용”, “형식”까지 구체적으로 알고 싶으시다면  아래 포스팅을 읽어보시길 권해드립니다. 
  ☞ 링크 <<  [독서록] 보고서, 논리적 사고와 비주얼로 승부하라 –강금만 저 >>
     [보고서, 논리적 사고와 비주얼로 승부하라]라는 책을 읽고 요약한 것인데   직장 내에서 기획보고서를 쓰거나 혹은 컨설턴트로서 주어진 과제에 대한 결과보고서를 쓰셔야 하는 분들에게 적극 추천해드리고 싶은 책입니다.

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