[독서록] 리스트 습관 – 쓰는대로 이루어진다

책명: 리스트 습관 – 쓰는 대로 이루어진다
저자: 폴라 리조
출판사: 이아소

올해 제가 관심을 가지고 있는 키워드는 ‘리스트’입니다. ‘리스트’는 업무에 있어서나 개인관리에 있어서나 매우 효율적인 도구라고 할 수 있죠. 2018년도에는 To Do 리스트로 업무관리를 하고 있는 중인데… 매우 편리하고 효율적이란 생각이 듭니다.

연초에 [100번의 계획보다 강력한 하루한장 리스트의 힘]라는 책을 읽었더랬는데 오늘은 2탄으로 [리스트 습관 – 쓰는대로 이루어진다]란 책을 읽게 되었습니다. 이 책은 많은 일에 쫒기는 사람들에게 복잡한 일과 생활을 단순하게 관리할 수 있는 멋진 해법을 제시해주고 있습니다. 폭스TV 뉴스 채널의 건강 담당 책임 프로듀서로 일했던 폴라 리조는 과중한 업무와 일상을 관리하는 과정에서 ‘리스트 작성’이 가지는 엄청난 가치를 발견하고 자신이 쌓은 리스트 관련 노하우를 책을 통해 우리에게 전달해줍니다.

리스트는 복잡하고 정신없는 일상을 한층 효율적이고 생산적으로 바꾸어 주며, 한눈팔지 않고 목표에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 탐험가가 나침판 없이 길을 나설 수 없는 것과 마찬가지로 리스트 없이 과도한 업무와 일상의 과제를 순조롭게 해나가기 어렵다는 사실을 『리스트 습관』을 통해 발견하게 될 것입니다.

※ 제가 읽었던 책중에 함께 공유하고 싶은 60여권의 책을 소개합니다
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■ 리스트 작성의 장점

1. 불안을 덜어줍니다.
2. 뇌기능을 향상시켜 줍니다.
3. 집중력을 향상시켜 줍니다.
4. 자존감을 높여줍니다.
5. 생각을 정돈해줍니다.
6. 언제나 철저히 준비할 수있도록 도와줍니다.

※ 리스트와 체크리스트의 차이점
– 리스트: 투두리스트, 장단점 리스트 등 다방면에 활용이 가능함
– 체크리스트: 일이 진행될 때 처방전과 같은 역할을 해줌
실수를 피할 수 있게 해주며 사소한 부분을 빠뜨리지 않도록 도와줌

“사소하다고 해서 중요하지 않는 것은 아니다”
– 패트릭 스미스 (미 항공기 조종사)

리스트는 장볼때만 사용하는 것이 아닙니다. to Do 리스트도 활용이 가능하지만 to Be 리스트를 작성하는 경우도 있습니다.

■ 꿈을 이뤄주는 리스트의 사례

○ 판단이 어려울 때: 장단점 리스트
※ 장단점 리스트를 작성하는 요령
① 객관적으로 다 적어봅니다.
② 기록된 내용을 다시 돌아보며 수정해봅니다.
③ 머리를 식히기 위해서 작성한 리스트로부터 거리를 둡니다.
④ 기록된 항목들에 대해서 주관적으로 가중치를 부여해봅니다.
⑤ 다른 사람들의 의견을 듣고 최종적으로 리스트를 수정합ㄴ디ㅏ.

○ 여행: 짐 싸기 리스트
① 여행 일정을 기록해봅니다.
② 준비할 영역을 나누어 카테고리별로 만들어봅니다.
③ 여행동안 이루어질 하루의 일상을 예상해봅니다.
④ 여행기간의 날씨를 확인해봅니다.
⑤ 여행기간 입을 옷을 정해봅니다.
⑥ 리스트를 최종적으로 점검해봅니다.

○ 꿈에 다가서다: 라이프 리스트
① 신년 다이어어리를 기록해봅니다
– 바라고 믿고 성취하세요
② 목표를 시각화 합니다.
– 기록한 라이프 리스트를 액자에 넣어 잘 보이는 곳에 부착합니다. 이 단계에서는 책상 위같은 눈에 잘 보이는 장소 뿐아니라 컴퓨터 바탕화면, 스마트폰 앱 등을 다양하게 사용할 수 있습니다.

○ 우울한 날은: 감사 리스트
○ 이사: 이삿짐 싸기 단계별 리스트
○ 구체적인 정보가 필요해: 리서치 리스트
○ 뒤죽박죽 정보를 일목요연하게: 카탈로그 리스트

※궁극의 ‘투두 리스트’ 만들기 노하우
① 일단 기억나는대로 규칙없이 적어봅니다.
② 리스트를 정리합니다.
③ 정리된 리스트를 항목별로 우선순위를 부여해봅니다.
④ 우선순위를 고려하여 리스트를 재정리해봅니다.
⑤ 위 과정을 반복하여 리스트의 완성도를 높입니다.

■ 숙련된 리스트 작성자가 되는 비결

1. 리스트를 평가합니다.
① 우선순위를 정해봅니다.
② 현실적으로 판단합니다.
③ 점검이 가능한 수준으로 구체화합니다.
2. 리스트를 강화시킵니다.
① 현실화시킵니다.
② 리스트가 복잡해지지 않도록 유형별로 분리시켜줍니다.
3. 리스트를 남에게 맡깁니다.
① 아웃소싱할 수 있으면 할 수있는 사람에게 위임시킵니다.
② 가치가 떨어지는 것은 NO라고 말하여 리스트에서 제거하는 것도 필요합니다.
4. 마감시간을 설정합니다.
5. 스스로에게 보상해줍니다.
6. 리스트에 대하여 재차 상기하는 과정이 필요합니다.

※ 성공한 사람들이 과중한 업무를 완수하는 비결
① 맨 위에 날짜를 적습니다.
② 해야할 일을 하나하나씩 적습니다.
③ 마감시간에 따라 일의 순서를 정합니다.
④ 필요에 따라 업무를 추가합니다.
⑤ 일의 진척율을 확인합니다.
⑥ 사적인 일은 별도의 칸에 기록합니다.
⑦ 추가적으로 메모할 수 있는 여백을 미리 남겨둡니다.

※ 백 타이밍 기법을 활용하여 리스트 작성하는 방법
① 항목별 소요시간 및 마감시간을 계산해봅니다.
② 마감시간으로부터 역으로 상황을 따라가 봅니다.
③ 각 단계마다 걸리는 시간이 어느정도인지 추정해 봅니다.
④ 총 시간이 맞지 않으면 (마감에 시간을 맞출 수 없다면 단계별 소요시간을 재조정합니다.
⑤ 시간이 모두 맞았다면 절대로 변경하지 않고 그대로 실행합니다.

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