MS 오피스 문서속성의 개인정보 삭제하는 방법

오늘은 MS 오피스 문서속성에 포함된 개인정보를 확인하는 방법과  삭제하는 방법을 공유해보도록 하겠습니다.

■ 왜 오피스 문서의 개인정보를 삭제해야 하나요? 
MS오피스 문서는 다른 사람, 회사에 전달해주는 경우,  문서 속성 내에 개인정보나 기존 문서를 작업했던 회사정보가 포함되는 경우가 있어서  곤란해질 때가 발생합니다.  그렇기 때문에 다른 사람이나 회사에  오피스 문서를 전달해야 한다면  필요에 따라서 문서에 개인정보나 혹은 회사의 정보가 포함되지 않았는지  확인하셔야 합니다.   문서의 속성을 특별히 표시를 해야 한다면 특정 정보를 입력하시면 되겠고, 그렇지 않다면 가능한 정보는 지워두는 것이 좋다는 것이 개인적인 생각입니다.

회사에서 많이 사용하시는 MS 오피스 문서에 포함된 개인정보를 확인하는 방법과  제거하는 방법을 공유해보도록 하겠습니다.   제가 사용하는 MS Office2000 버전 기준으로 설명을 드리겠습니다. MS 오피스제품의 경우 워드,파워포인트,엑셀 모두 동일하게 확인이 가능합니다.

■ 문서에 포함된 개인정보 확인하기

1) 파일 > 정보 메뉴에 들어가시면 오른쪽 창에 보이는 속성창을 클릭하세요
드랍다운 메뉴가 나타나는데 여기서 고급속성을 클릭하세요.

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2) 고급속성창의 요약탭에서 개인정보/회사정보/서식파일 등을 확인하실 수 있습니다. 
→ 만든이, 회사등의 정보를 개별적으로 수정할 수 있습니다.
문서속성에 표시하시고 싶은 문구가 있다면 여기에서 입력/수정하시면 되겠습니다.
서식파일은 삭제가 안되네요.   그럼 이제부터 한번에 개인/회사정보를 삭제하는 법을 알아보겠습니다.
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■ 문서에 포함된 개인정보 제거하기

1) 파일 > 정보 메뉴에 들어가시면  왼쪽 중간쯤에 보이는 [문제확인] 메뉴를 클릭하세요

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2) 드랍다운 메뉴에 보이는 [문제검사] 버튼을 클릭하세요

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3) [문제검사]창에서 문서속성 및 개인정보를 선택하시고 [검사]버튼을 클릭하세요

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4) 문서속성 및 개인정보에 입력된 정보가 있다고 나오네요..  [모두제거]버튼을 클릭하세요

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5) 문서속성 및 개인정보가 제거되었다는 메시지를 확인하실 수 있습니다.

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6) 고급속성창의 요약탭에서 결과를 확인해보겠습니다.  깨끗해졌네요

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하드디스크 데이터 복구불가능하게 삭제하는 법

오늘은 하드디스크의 데이터를 복구불가능하게 완전삭제할 수 있는 무료 프로그램을 소개합니다.  내 컴퓨터나 HDD를  폐기하거나 다른 누군가에게 제공할때 혹시나 있을 수 있는 데이터 유출이 걱정되실 것입니다.  일반적인 데이터 삭제나 포맷 정도는 쉽게 복원이 되기 때문에 데이터에 대한 복구불가능한 방식의 삭제가 필요합니다.

하드디스크의 데이터를 복구불가능하게 삭제해주는 여러가지 방법이 있습니다.  가장 확실한 것은 디가우저를 사용하는 방법입니다만 비싸기도 하고 HDD를 사용할 수 없게 되기 때문에  재사용하려면 소프트웨어를 이용한  HDD데이터 삭제가  필요합니다.    제가 오랫동안 사용해온 무료 프로그램 하나를 소개해볼까합니다.

DBAN(Darik’s Boot and Nuke)은 리눅스 기반의 부팅CD이기 때문에 운영체제와 독립적으로 사용할 수 있으며  IDE, SCSI, SATA 하드 드라이브에서 구동이 가능합니다. 웬만한 서버들에서도 사용이 가능합니다. 부팅 후 사용자 인터페이스도 매우 간단해서  기존 PC사용자들도 어렵지 않게 사용이 가능합니다.

프로그램 명: Darik’s Boot and Nuke

http://www.dban.org/download

dban-2.3.0_i586.iso 를 다운로드 하세요..  부팅CD의 이미지 파일로서 CD로 구워주어야 합니다. (물론 부팅USB제작도 가능하겠습니다.)
(용량은 16M정도로 매우 적은 편입니다.)

■ 하드디스크 데이터 완전삭제 CD 제작하기

imgburn이란 프로그램을 이용해서 디스크 완전삭제용 DBAN CD를 굽도록 하겠습니다. 아래를 클릭하시면 imgburn의 사용법을 확인하실 수 있습니다.
   ■ [ImgBurn] ISO 굽기,만들기 무료 레코딩프로그램    

dban01

 

데이터 완전삭제 CD가 만들어졌습니다.
(리눅스기반인 것을 확인할 수 있습니다. )
dban02

 

제작된 CD를 이용해서 컴퓨터의 데이터를 복구불가능하게 삭제해도록 하겠습니다.
1) 먼저 제작된 Dban CD를 이용하여 부팅해주세요 
PC가 부팅될때  CD부팅이 되도록 Bios에서 선택해주세요.
-제가 사용중인 레노버 노트북은  F12키를 누르면 아래처럼 부트 메뉴가 나타납니다.

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2) 부팅이 되면 아래처럼  기본 메뉴가 나옵니다.   위쪽 창에 보이는 것은 현재 설정된 포맷방식입니다.
아래쪽 창에는 현재 PC에 연결된 HDD가 나타납니다.

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3) 포맷방식을 선택해주세요.    저는 DoD Short로 선택했습니다.   이 방식은 010101로 이어지는 무의미한 데이터로 하드디스크의 모든 영역을 3번 덮어 써주게 됩니다. 더욱 안전한 것은 바로 아래칸에 보이는 미 국방성 표준인 DoD 5220.22-MDoD(7번 overwrite)방식입니다.  (시간이 매우 많이 소요되는 단점이 있습니다.  사실 DoD Short도 시간이 꽤 걸립니다.  기본 옵션이 DoD Short로 되어있으니 DoD Short로 하실 것이라면 3번단계는 skip해도 됩니다.)

HDD내의 데이터가 정말 중요하고 민감한 데이터라면 DoD Short로 하지 마시고 DoD로 포맷하시길 권장해드립니다.

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4) 이번에는 스페이스키를 눌러서  완전포맷을 시행할 HDD를 선택해줍니다.
완전포맷을 시작하시려면  F10키를 눌러주세요.. 그러면 완전포맷이 시작됩니다.IMG_20150723_091912

5) HDD가 포맷되고 있습니다.  250G  HDD인데 5시간 정도 걸리네요.. 동일용량의  SSD라면 훨씬 빠른시간에 포맷이 완료됩니다. (1시간도 안걸리는 것으로 알고있습니다.)  시간이 많이 걸리는 단점이 있네요…ㅠㅠ

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이제 모든 것이 완료되었습니다.  HDD내의 데이터가 정말 중요하고 민감한 데이터라면 DoD Short로 하지 마시고 DoD로 포맷하시길 권장해드립니다.

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다수의 PDF 파일을 하나로 합치는 가장 간단한 방법

오늘은 여러개의 PDF파일을 하나로 병합하는 간단한 방법 두가지를 공유하려고 합니다.   PC에는 항상 파일이 넘쳐나고 파일수가 많을 수록 관리하기가 어려워지곤 합니다. PDF파일의 경우 편집이 되지 않기 때문에 하나로 합치는 것이 쉽지는 않습니다.   PDF파일을 병합하는 간단한 방법으로  두가지를  소개해봅니다. 

① 웹사이트를 이용하는 방법
– 별도의 프로그램을 설치하지 않기 때문에 언제 어디서나 간단하게 사용
– PDF병합 기능을 지원하는 웹 사이트가 많습니다.
(전에도 소개해드린 smallpdf.com을 사례로 설명하겠습니다)
② 프로그램을 이용하는 방법
-  PC에서 직접 실행하기 때문에 속도도 빠름
– 민감한 내용이 포함되어 인터넷을 이용하기 곤란할 때 사용

■  PDF관련 최근 포스팅보기
[PDF를 워드(Doc)로 변환하는 가장 간단한 방법]
[PDF를 PPT로 변환하는 가장 간단한 방법]
convert-pdf-to-ppt
 [PDF변환 및 보안해제의 모든 것]

■ 웹사이트를 이용하는 방법

1) smallpdf.com 사이트의 MergePDF 페이지에 들어갑니다.
http://smallpdf.com/merge-pdf

2) Drop PDF here 박스안으로  병합하기 원하는 PDF파일을 드래그합니다.
– Choose file버튼을 클릭해서 파일을 직접 선택해도 됩니다

3) 병합하는 방법은 두개로 제공됩니다.
File mode: 선택된 파일을 이름 순서별로 단순 병합
Page mode: 선택된 파일내의 페이지를 바꾸거나 일부를 제거하고 병합
파일만 단순하게 병합하실 것이라면 File mode만 이용하시면 되고 페이지 단위를 수정하고 싶으시다면 페이지모드에 들어가서 페이지 순서를 조정하시거나 일부 페이지를 삭제하실 수 있습니다.

[Filemode]

[page mode]

4) 병합된 파일을 PC에 저장하시거나 클라우드로 바로 저장하시면 되겠습니다

① [Download file Now버튼을 클릭하시면 PC로 다운로드됩니다.
② 드랍박스와 구글드라이브 아이콘을 클릭하시면 해당 클라우드로 저장됩니다. 
③ 새로운 파일을 병합하시려면 [Start over] 버튼을 클릭하세요

 

■ 프로그램을 이용하는 방법

1) PDF combine이란 프로그램을 다운받습니다.
– 웹으로 파일을 업로드/다운로드하지 않아도 되기 때문에 시간이 절약됩니다.
– 제가 소개해드리는 아래 링크의 파일은 포터블파일로 설치를 하지 않으셔도 되니깐
  USB에 넣어두시면 언제든 사용할 수 있습니다.
  http://jb-story.tistory.com/53
2) PDFcombine을 실행시켜서 파일을 병합하시면 됩니다  (파일단위의 병합만 제공)
① 병합하기 원하는 PDF파일을 드래그앤 드롭합니다.
  – File list에 이름순으로 병합이 되지 않는 경우가 있습니다. 
– 그럴 경우엔 병합하기 원하는 순서대로 끌어다 놓으시면 되겠습니다.
② Combine Now 버튼을 클릭하세요

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mp3 재생속도 조절되는 가장 간단한 프로그램 추천

이 글에서는 PC에서 mp3 파일의 재생속도를 빠르게 조정해서 들을 수 있는 가장 간단한 프로그램 두개를 소개하려고 합니다.  오디오 강의파일을 통해서 학습하시거나 오디오북등을 감상하거나 성경 통독을 하실 때   mp3파일의  재생속도를 빠르게 조절하고 싶으실 때가 많으실 겁니다.  mp3파일은 반복해서 듣게되는 경우가 많기 때문에  좀더 빠른 배속으로 듣는 것이 시간을 아낄 수 있는 방법입니다.

스마트폰에서 mp3 파일의 재생속도를 빠르게 조정해서 듣고자 하시는 분들은 이전에 포스팅했던 아래 글을 참고하시 바랍니다.

■ 스마트폰에서 mp3 파일 배속 재생하기  

[maple player] 재생속도 조절되는 mp3 플레이어 (안드로이드)

■ PC에서 mp3 파일  배속 재생하는 가장 간단한 방법

1) 윈도우미디어 플레이어로 mp3 배속 재생하기

– 프로그램 설치가 불필요하기때문에 간단하게 mp3의 빠른 배속 감상을 하실때 추천할 만 합니다.

2) Multiplayer로 mp3 배속 재생하기

– mp3를 통해 자주 학습을 하시거나 오디오북을 들으시는 분들에게 추천드리고 싶습니다.  파일 크기도 작고 매우 간단한 프로그램이며  빠른 배속에서 음질이 우수하며 끊김현상이 없다는 장점이 있습니다 .  소개해드리는 링크의 multi player는 게다가 설치가 필요없는 포터블 프로그램입니다.    시리얼키 입력도 요구하지 않는 버전입니다.

사실 알송이나 곰오디오에서도  mp3 재생속도 조절 기능을 지원하긴 합니다만  알송은 인터페이스가 너무 어지럽고 곰오디오의 경우 빠른 재생에서 음질이 많이 떨어져서 제외했습니다.

윈도우미디어 플레이어로 mp3 배속 재생하기

① 고급기능/재생속도 설정메뉴를 선택합니다.

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② 슬라이더를 이용하여 재생속도를 설정해줍니다.

wm02

Multiplayer로 mp3 배속 재생하기

그냥 다운로드 받아서 사용하시면 됩니다. ^^  인터페이스가 매우 직관적이므로 별로 설명할 필요는 없을 듯합니다.    인터페이스가  단순하긴하지만  세련미가 없지만  반복사용이 많으신분에게는 추천할만 합니다.

장점: 
직관적인 속도 조정:  속도는 2배속까지 가능합니다.
빠른 재생에서도  음 끊김 현상 없음: 
제 경우 mp3파일을 1.7배속으로 듣는 것을 선호하는 편인데  윈도우미디어플레이이에 비해서 음질도 좋고 끊김현상도 잘 못느끼겠더군요
키보드 지원:  스페이스:잠시멈춤,   방향키 [→,← ]: 앞으로, 뒤로 이동

단점:
– multi playerer에서  재생속도를 조정한 후에 멈췄다가 재생해야 한다는 단점이 있습니다.

(이 프로그램의 원 개발자의 홈페이지는 연결이 되지 않아서 라이센스를 확인하지 못했습니다. 프로그램내에서도 라이센스에 대한 명시적인 표시는 존재하지 않더군요.)

 << 다운로드 하기 (무설치버전)>>

mtp01

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[워드프레스 보안1] 로그인페이지 변경하기

워드프레스의 관리자 페이지는 wp-admin이 기본 경로로 되어 있습니다.  워드프레스는 전세계적으로 가장 많이 쓰이는 블로그툴이니 만큼  공격자 입장에게  손쉬운 공격경로가 되고 있습니다.  워드프레스 블로그를 사용하고 계신다면 wp-admin으로 되어 있는 관리자페이지를  변경하시는 것이 가장 간단하면서 확실한 보안대책이 될 수 있습니다.

관리자 페이지를 변경하시면   기존 워드프레스 관리자 페이지인 wp-admin으로 접속하면 아래와 같이 로그인하라는 메시지를 출력해줍니다.

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wp-admin은 여전히 블로그 관리 페이지로 사용됩니다.  관리자 로그인을 별도의 페이지로 분리하는 방식입니다.

■ 관리자 로그인 페이지 변경하는 방법
① 관리자페이지에서 플러그인/플러그인 추가 메뉴를 선택해줍니다.

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② Rename wp-login 플러그인을 검색해주세요

 

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③ Rename wp-login.php 플러그인을 설치해주세요
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④ 설치된  Rename wp-login.php 플러그인을 활성화해주세요

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⑤    Login url란에 새로운 로그인 페이지 명을 입력해주세요.
(관리자페이지의   설정> 고유주소 메뉴에  로그인페이지 변경창이 새로 생깁니다.)
    –> 이 로그인페이지는 즉시 기록해두세요.  기억을 못하시면 다시는 관리자페이지에 로그인을 할 수 없는 불상사가 발생하게 됩니다.  반드시 이 경로는 정확하게 기록해 두실 것을 다시 한번 강조해서 말씀드립니다.
물론 테마에 따라 로그인메뉴가 있는 경우는 예외입니다. ^^ 

개인적인 생각으로는 워드프레스 블로그스킨에서 로그인페이지 링크를 제거할 것을 권고합니다.  어떤 형태로든지 관리자페이지에 접근할 수 있는 링크를 남겨두는 것은 바람직하지 못합니다.

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이제 모든 작업이 끝났습니다.   이제  여러분의 워드프레스 블로그는 좀더 안전해졌습니다.

향후에 관리자로그인 페이지를 변경하고 싶으시면  관리자페이지의   설정> 고유주소 메뉴에서 언제든 변경하실 수 있습니다.

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